Para hacer tu primera factura como autónomo en FactuHub hay que pasar por cinco pantallas: crear la cuenta, rellenar tus datos fiscales, subir el logo, dar de alta al cliente y preparar la factura. Con tu NIF y los datos de ese primer cliente delante, es cosa de un cuarto de hora. Lo único que puede tardar más es la autorización de VERI*FACTU, y mientras llega puedes facturar igual.
Pongamos a Lucía, autónoma de servicios informáticos en Murcia. Se da de alta un lunes por la mañana porque esa misma tarde quiere cobrar cuatro horas de soporte a una gestoría del barrio. Este es su recorrido.
Qué tener a mano antes de la primera factura como autónomo
Reúne esto antes de abrir el navegador y no tendrás que ir y volver:
- Tu NIF y tu dirección fiscal, tal como figuran en Hacienda.
- Si eres profesional y facturas a empresas, el porcentaje de retención de IRPF que aplicas: el general es el 15 %, y el 7 % si estás en el año de alta o en los dos siguientes.
- Tu logo en PNG o JPG, de menos de 2 MB. Si no tienes, la factura es igual de válida sin él.
- Nombre fiscal, NIF y dirección del cliente.
- Tu IBAN, si te pagan por transferencia, para que salga impreso.
Con eso cubres lo que pide una factura completa: datos del emisor y del destinatario, número, fecha, concepto, base, tipo y cuota de IVA y total. Si nunca has tenido claro cómo funcionan el IVA y la retención en tus facturas, merece la pena leer antes cómo se reparten el IVA y el IRPF de un autónomo.
Paso 1: crear la cuenta (2 minutos)
En la pantalla Crea tu cuenta eliges cómo vas a facturar, Autónomo o Sociedad (SL), y escribes tu email y una contraseña. Si eliges sociedad, te pide también la razón social y el CIF. Te llega un código por email, lo escribes en Activa tu cuenta y ya estás dentro. ¿No aparece el código? Mira en spam.
Esta elección cambia el panel. El de autónomo trae el modelo 130 y la previsión de lo que pagarás de IRPF; el de sociedad trae los modelos 200 y 202 y la opción de llevar la contabilidad completa. La prueba dura 30 días con todas las funciones.
Paso 2: tus datos fiscales y el logo (5 minutos)
Es el único paso que la aplicación te obliga a hacer antes de seguir: sin NIF no te deja facturar, porque una factura sin él sería defectuosa. Está en Mi negocio → Mis datos (en una sociedad se llama Mi empresa).
En la pestaña Datos fiscales van nombre, apellidos, DNI/CIF, teléfono y dirección completa. El nombre comercial es opcional; si lo pones, sale en la factura junto a tu nombre. Lucía escribe «Lucía Martín · Servicios informáticos», que es como la conocen sus clientes.
Si facturas con retención, marca ¿Aplicas retenciones IRPF? y escribe el porcentaje: cada factura nueva lo traerá puesto. Más abajo, en Configuración tributaria avanzada, marca solo lo que te aplique de verdad (recargo de equivalencia, operaciones con otros países de la UE). Si no sabes si estás en alguno de esos regímenes, pregúntaselo antes a tu asesor. Dejarlo sin marcar es mejor que activarlo por si acaso.
Pulsa Guardar cambios y ve a la pestaña Facturas y PDF. Ahí subes el logo con Cambiar logo (se guarda al momento) y eliges los colores. Un logo apaisado de unos 300×100 píxeles es el que mejor queda en la cabecera.
Paso 3: VERI*FACTU, si ya te toca
VERI*FACTU es el sistema por el que cada factura se envía a la AEAT en el momento de emitirla. Con el calendario actual es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Si no sabes en qué grupo caes, lo tienes en qué es VERI*FACTU y a quién afecta y, con las fechas una a una, en el calendario de plazos de VERI*FACTU.
En Mi negocio → VERI*FACTU la aplicación te dice desde qué fecha te aplica. Para que FactuHub envíe las facturas en tu nombre tienes que autorizarlo: firmando el Anexo I que la propia pantalla te da rellenado, o dando el poder en la sede de la AEAT con tu certificado digital. Los pasos con capturas están en cómo dar de alta el apoderamiento en la sede.
Mientras se valida, facturas con normalidad. Cuando llega el email de validación, vuelves a esa pantalla y pulsas Activar envío. Si te quedan meses para la fecha obligatoria puedes dejarlo para más adelante, pero no lo apures a la última semana: si algo falla en la autorización, querrás margen.
Paso 4: tu primer cliente (2 minutos)
En Ventas → Clientes, pulsa Nuevo cliente. Escribe el nombre o la razón social y elige en ¿A quién le facturas? entre Empresa o profesional y Particular. Afecta a la factura: a un particular no se le aplica retención de IRPF y su NIF es opcional en la ficha.
Al salir del campo NIF, la aplicación comprueba la letra o el dígito de control y te avisa si no cuadra. Es el error más habitual en las facturas, así que viene bien. Con el código postal se rellena sola la provincia. Y si ya tienes los clientes en un Excel o en otro programa, no los metas a mano: desde Clientes → Más → Importar… entran todos de una vez.
Paso 5: emitir la primera factura (4 minutos)
Ve a Ventas → Facturas y pulsa Nueva factura (el botón también está en el panel de inicio). Busca el cliente por nombre, NIF o email. La fecha de emisión y la serie ya vienen puestas.
Añade una línea por cada cosa que cobras, con concepto, cantidad y precio sin IVA. El IVA se elige por línea; la retención, para toda la factura. La de Lucía queda así:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Hora de soporte técnico (4 h × 35,00 €) | 140,00 € |
| IVA 21 % | 29,40 € |
| Retención IRPF 15 % | −21,00 € |
| Total a cobrar | 148,40 € |
Elige el método de pago; el vencimiento se calcula solo y el panel te avisará si se pasa. Pulsa Guardar borrador y abre el PDF para revisarlo con calma. Cuando esté bien, Emitir factura (con VERI*FACTU activado, el botón dice Emitir y enviar a la AEAT). Antes de emitir verás un resumen con los importes.
Una factura emitida ya no se puede cambiar ni borrar; un error se corrige con una rectificativa. Por eso compensa mirar bien el borrador. Después la envías por email desde su ficha y, cuando te paguen, la marcas como cobrada.
Si vas a facturar este mes, hazlo ya con tus datos reales.
En la prueba tienes todas las funciones: la retención y el IVA se calculan solos, el NIF se comprueba al escribirlo y cada factura queda lista para VERI*FACTU. Los planes van por número de facturas al mes y están en precios.
Cómo saber qué te falta: la lista Primeros pasos
Al entrar, el panel de inicio enseña una tarjeta Primeros pasos con una barra de progreso («4 de 5») y solo lo que te queda: completar los datos fiscales, crear el primer cliente, configurar el logo, configurar VERI*FACTU (si ya te es obligatorio), crear la primera factura y el primer presupuesto. Cada paso se marca solo cuando lo haces, y cada línea te lleva a su pantalla.
En la captura, a Lucía solo le falta el logo. Si la lista te estorba, pulsa Ocultar; puedes recuperarla cuando quieras. Encima está lo que vas a mirar cada día: Requiere tu atención (facturas vencidas, borradores, plazos de impuestos), lo que te deben y la tarjeta ¿Cuánto le debo a Hacienda?, que calcula con tus facturas lo que toca pagar en el trimestre. Si esa cifra te pilla por sorpresa, en cómo se calcula el modelo 130 está explicado de dónde sale la parte del IRPF.
Lo que puedes dejar para otro día
Para salir del paso no necesitas más. Aun así, hay tres ajustes que merecen diez minutos la primera semana.
Las series de numeración (en Mi negocio) ya vienen creadas: F para facturas, R para rectificativas, P para presupuestos. Si vienes de otro programa a mitad de año, pon como número inicial el siguiente que te toca, para no romper la correlación.
En métodos de pago puedes crear «Transferencia a 30 días» o «Bizum al contado» con su IBAN y marcar uno como predeterminado. Y en la pestaña Emails de Mis datos escribes el texto que acompañará a cada factura cuando la mandes.
Todo lo que hace la parte de ventas está resumido en facturación, y lo específico de tu caso en FactuHub para autónomos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito certificado digital para empezar a facturar?
Para crear la cuenta y emitir facturas, no. El certificado solo entra en juego al autorizar a FactuHub para enviar tus facturas a la AEAT con VERI*FACTU, y aun así tienes otra vía: firmar el Anexo I que la aplicación te prepara con tus datos. Mientras esa autorización no esté validada, puedes seguir facturando con normalidad.
¿Qué pasa cuando acaban los 30 días de prueba?
Para seguir emitiendo facturas eliges un plan desde tu propia cuenta. Los planes se diferencian por el número de facturas al mes y de usuarios, no por funciones: todos llevan lo mismo, salvo la API, que no está en el plan Mini. Los precios actualizados están en la página de precios.
¿Puedo traer las facturas que ya hice con otro programa?
Sí. Además de clientes, proveedores y artículos, FactuHub tiene un importador de facturas de años anteriores a partir de un CSV. Esas facturas quedan como importadas para que tengas el histórico completo, pero no se envían a la AEAT, porque se emitieron con el programa anterior. Si vienes de otro software, hasta el 31 de diciembre de 2026 la migración la hacemos nosotros sin coste.
¿Qué número le pongo a mi primera factura en FactuHub si ya he facturado este año?
El siguiente al último que emitiste. La numeración tiene que ser correlativa dentro de cada serie y del año, así que si tu última factura fue la 2026/014, en la serie F pones como número inicial el 15. Cada 1 de enero la serie vuelve a empezar desde 1.
Si quieres hacer la prueba con tu propio caso, puedes probar FactuHub 30 días gratis en app.factuhub.com/registro. Siguiendo estos pasos con tus datos reales, al terminar tendrás la primera factura emitida y la cuenta preparada para el día a día.
Factura conforme a VERI*FACTU sin pensar en ello
Gratis hasta 10 facturas al mes. Sin tarjeta.
