Con VERI*FACTU, cada factura que emites genera un registro que tu programa de facturación envía a la Agencia Tributaria. Para que el programa pueda hacerlo en tu nombre necesita un permiso formal: un apoderamiento inscrito en el Registro de Apoderamientos de la AEAT. Sin él, el envío falla, aunque la factura esté bien hecha.
Se da de alta por internet, en pocos minutos, si tienes a mano tu certificado electrónico. Aquí tienes el proceso completo, pantalla a pantalla.
Qué es el apoderamiento y por qué hace falta
Un apoderamiento es una autorización que das a otra persona o empresa para que haga un trámite concreto ante Hacienda por ti. En VERI*FACTU, el trámite es la remisión de tus registros de facturación. La AEAT lo deja claro en sus preguntas frecuentes: la empresa de software que envía los registros actúa como apoderada del contribuyente y tiene que constar en el Registro de Apoderamientos.
Puedes otorgar un poder general o uno específico solo para VERI*FACTU. El específico es el recomendable: autoriza a enviar los registros de facturación y nada más.
Si todavía no tienes claro qué es VERI*FACTU ni a quién afecta, empieza por esta explicación general.
Qué necesitas antes de empezar
- Tu certificado electrónico o tu DNI electrónico instalado en el navegador.
- El NIF de quien va a enviar los registros por ti. En FactuHub lo tienes en la pantalla de VERI*FACTU, dentro de tu cuenta.
- Si facturas como sociedad, el poder lo otorga el representante legal con su certificado de representante.
Paso a paso en la sede de la AEAT
1. Entra en el trámite de apoderamiento
Abre el procedimiento de apoderamientos de la sede electrónica y pulsa en «Alta de poder mediante identificación electrónica».
2. Identifícate
Elige «Certificado o DNI electrónico» y selecciona tu certificado cuando el navegador te lo pida.
3. Elige el tipo de poder
Pulsa en «Alta de poder para trámites tributarios específicos». Es el que permite limitar el poder a VERI*FACTU.
4. Indica a quién das el poder y para qué impuesto
Escribe el NIF del apoderado, el que te muestra tu programa de facturación. En la lista de materias marca «Impuestos, tasas y prestaciones patrimoniales» y, dentro, «IVA».
5. Marca el trámite de VERI*FACTU y confirma
En la lista de trámites selecciona «Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU», revisa el resumen y firma el alta. La sede te devuelve un justificante; guárdalo por si alguna vez tienes que demostrar la fecha del poder.
Los nombres de los botones pueden variar un poco si la AEAT actualiza la sede, pero el recorrido es el mismo.
Último paso: avisar a tu programa de facturación
El programa no se entera solo de que ya has dado el poder. En FactuHub, vuelve a la pantalla de VERI*FACTU, marca la casilla que confirma que has creado el apoderamiento y pulsa en activar. A partir de ese momento, cada factura que emitas se enviará a la AEAT y verás el estado del envío en la propia factura.
Los errores más habituales
- Escribir mal el NIF del apoderado. El poder se crea, pero a nombre de otra persona, y los envíos se rechazan. Cópialo tal cual desde tu programa.
- Marcar la materia pero no el trámite. Sin «Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU», el poder no cubre la remisión de registros.
- En sociedades, entrar con el certificado personal del administrador en lugar del certificado de representante. El poder queda a nombre de la persona física y no de la empresa.
Qué pasa si el poder caduca o lo revocas
Si el apoderamiento deja de estar vigente, tu programa ya no puede enviar los registros y las facturas se quedan sin comunicar. En FactuHub te avisamos en cuanto detectamos que el poder ya no está activo, para que no lo descubras semanas después. Puedes ver esta y otras funciones en la página de características.
Si tienes dudas con algún paso, la AEAT las resume en sus preguntas frecuentes sobre cumplimiento y delegación.
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