Una de las preguntas que más se repiten sobre VERI*FACTU es a partir de cuándo es obligatorio para cada empresa. Depende, porque el reglamento lo aplica por fases según el tipo de contribuyente. Aquí tienes cómo está organizado y qué puedes ir haciendo mientras tanto.
Por qué se aplica por fases
La Agencia Tributaria no ha exigido VERI*FACTU a todos el mismo día. Tiene sentido: adaptar un sistema de facturación obliga a los fabricantes de software a hacer cambios técnicos y a los usuarios a acostumbrarse. Aplicarlo de golpe a millones de autónomos y empresas habría sido inviable, tanto para la AEAT como para las empresas.
Quién va primero
El primer grupo son las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades: para ellas es obligatorio desde el 1 de enero de 2027. Es la fecha que fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó las anteriores. Se da por hecho que tienen más medios técnicos y administrativos para hacer el cambio antes.
Los autónomos, los profesionales y el resto de empresas tienen hasta el 1 de julio de 2027. El calendario ya se ha movido varias veces, así que confírmalo en la web de la AEAT antes de planificar.
Qué puedes hacer mientras tanto
Que tu obligación empiece en una fecha concreta no quiere decir que tengas que esperar a ese día. Hay cosas que conviene ir resolviendo antes:
1. Averigua en qué fase estás
Comprueba, según tu forma jurídica, tu régimen fiscal y tu volumen de operaciones, en qué fase del calendario oficial de la AEAT te toca adaptarte. Lo puedes consultar en la sede electrónica de la Agencia Tributaria o preguntar a tu gestoría.
2. Revisa tu programa de facturación
Muchas empresas siguen con programas antiguos, hojas de cálculo o plantillas que no se hicieron para cumplir estos requisitos. Pregunta cuanto antes a tu proveedor si va a adaptarse y cuándo, o valora cambiarte directamente a un programa que ya esté preparado.
3. Planifica el traspaso de datos
Cambiar de programa supone pasar clientes, productos, series de numeración e histórico de facturas. Si lo haces con tiempo, sin una fecha límite encima, el riesgo de errores y de perder información baja mucho.
4. Forma a tu equipo
Si en tu empresa facturan varias personas (administración, ventas, atención al cliente), todas tienen que saber cómo funciona el nuevo sistema: que una factura emitida ya no se puede editar libremente, cómo se hacen las rectificativas y qué hacer si hay un error.
Qué pasa si lo dejas para el final
Esperar a las últimas semanas antes de tu fecha límite tiene riesgos concretos:
- Proveedores saturados: si todo el mundo cambia a la vez, los equipos de soporte y de migración no dan abasto y todo tarda más.
- Errores al pasar los datos: con prisas es más fácil equivocarse al trasladar clientes, series o históricos.
- Equipo sin rodaje: aprender un programa nuevo con presión, justo cuando ya es obligatorio, provoca errores que se podían haber evitado.
- Incumplimiento: si el cambio no se termina a tiempo, la empresa puede quedarse facturando con un sistema que no cumple el reglamento cuando ya es obligatorio.
Nuestra recomendación: cambia cuanto antes a un programa adaptado
Estés en la fase que estés, lo práctico es no esperar a la fecha límite. Pasarte antes a un programa adaptado a VERI*FACTU tiene ventajas aunque todavía no te sea obligatorio:
- Te haces a la nueva forma de trabajar sin una fecha encima.
- Tu histórico de facturación se construye ya con el sistema nuevo y no tendrás que hacer migraciones con prisas más adelante.
- Estás más tranquilo ante una inspección, porque ya trabajas con registros trazables e inalterables.
- No dependes de que tu proveedor actual acabe a tiempo su adaptación.
FactuHub ya cumple los requisitos técnicos de VERI*FACTU y sirve tanto a empresas que ya están obligadas como a las que prefieren adelantarse. Si no sabes en qué fase estás o quieres ver nuestra declaración responsable, la tienes en nuestra web.
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