FactuHub

Para talleres de coches, motos y furgonetas

Lo que montas, se cobra. La factura sale ya hecha.

Tu mecánico apunta horas y recambios en la orden del coche. Al terminar, la factura sale con todo, la matrícula y los kilómetros. Sin libreta y sin pasar papeles a limpio por la noche.

Complemento Taller: 19 €/mes, más IVA, con un mecánico incluido. Sin permanencia. Ver precio

Un coche, de la matrícula a la factura. Poco más de un minuto.

¿Te suena alguna?

Lo que te cuesta tiempo y dinero cada semana, y cómo queda con FactuHub.

Montaste las pastillas… y se te olvidó cobrarlas.

Ahora

Lo apuntas en la libreta, en un papel o de memoria. Cuando te pones con la factura, falta la mitad. Y cada mecánico apunta las horas a su manera.

Libreta de taller manchada de grasa con matrículas, piezas e importes a medio apuntar
Con FactuHub

Cada mecánico entra con su usuario y, en la orden del coche, apunta sus horas y los recambios que monta. Todo eso va a la factura de ese coche. Y los recambios bajan solos del almacén.

Orden de reparación en el móvil: parte con 1 hora de mano de obra y 3 recambios, 122,50 euros

Son las 10 de la noche y sigues haciendo facturas.

Ahora

Pasar a limpio lo del día: buscar el precio de cada pieza, copiar la matrícula, los kilómetros, el cliente… Cuando el taller ya está cerrado.

Con FactuHub

Al terminar la reparación pulsas «Facturar». Sale la factura en borrador con las horas, los recambios, el cliente, la matrícula y los kilómetros. La revisas y la emites, con VERI*FACTU.

Líneas de una factura hecha desde la orden: mano de obra, aceite y filtros con sus precios

Tu cliente pasó la ITV… en otro taller.

Ahora

Nadie se acordó de avisarle. Ni de la revisión. Y el coche que era tuyo ahora se lo lleva otro.

Con FactuHub

FactuHub te dice a quién le toca la ITV, la revisión o le caduca el seguro. Si lo activas, le llega un email con tus datos para pedir cita, una sola vez por cada cosa. O se lo mandas tú por WhatsApp con el mensaje ya escrito.

Pantalla de avisos: vehículos con la ITV próxima y botones de WhatsApp y Enviar ahora
Clienta mirando el móvil en el sofá de su casa

«Ese golpe ya estaba.» ¿Seguro?

Ahora

Sin un papel firmado ni una foto, es tu palabra contra la suya. Y el presupuesto «yo no lo aprobé» te lo comes tú.

Renault Clio gris con matrícula 7812 JKL entrando en un taller
Con FactuHub

El cliente firma con el dedo el resguardo al dejar el coche y la entrega al recogerlo. Haces las fotos de la entrada con el móvil. Y el presupuesto lo acepta firmando, desde su enlace.

Resguardo de depósito en el móvil con la firma de la clienta hecha con el dedo

Con las manos llenas de grasa, suena el teléfono. Otra vez.

Ahora

«¿Cómo va lo mío?» Dejas la llave, te limpias, contestas, vuelves. Y así todo el día.

Mecánico con las manos llenas de grasa hablando por teléfono bajo un coche en el elevador
Con FactuHub

Trabajas sin interrupciones. Le mandas al cliente su enlace por WhatsApp (el mensaje ya va escrito, tú solo pulsas Enviar) y ahí ve cómo va su coche y las fotos. Cuando esté listo, se lo dices con un toque.

Página que ve el cliente: su coche 7812 JKL en reparación, con la foto de entrada

Así va un coche por tu taller

Todos los coches del taller en un tablero, cada uno en su columna: recibido, en diagnóstico, esperando piezas, terminado…

  1. Entra el coche: escribes la matrícula

    Sale su dueño y todo lo que se le ha hecho. Si es nuevo, lo das de alta en el momento. Apuntas lo que le pasa y los kilómetros.

  2. Firma y foto, antes de tocar nada

    El cliente firma el resguardo con el dedo en el móvil o la tablet. Haces las fotos de la entrada.

  3. Tu mecánico apunta horas y recambios

    Desde su móvil, solo ve sus coches. Cambia el estado: diagnóstico, reparación, esperando piezas, terminado.

  4. Avisas de que está listo

    Un toque y se abre tu WhatsApp con el mensaje escrito. Si el cliente tiene email, también se lo puedes mandar por email.

  5. Facturas y entregas

    La factura sale de la orden con la matrícula y los kilómetros. El cliente firma la entrega con el dedo y la orden queda cerrada.

  6. Y vuelve por la ITV

    Con la fecha de la ITV y de la revisión, FactuHub te dice a quién le toca y le avisa.

    Avisos de ITV de los próximos días

Haz la cuenta con tus números

No te damos estadísticas inventadas. Piensa en tu taller:

¿Cuántas piezas se quedan sin cobrar?

Lo que el mecánico apunta en la orden va a la factura. Sin libreta, no se pierde nada por el camino.

50 minutos cada noche

Si pasas a limpio 10 facturas y tardas 5 minutos en cada una.

Ejemplo de cálculo, no datos de clientes reales.

Precio claro, sin permanencia

El Taller es un complemento que se añade a tu plan de FactuHub. Durante la prueba lo tienes gratis.

19 €/mes, más IVA
  • Los mecánicos son usuarios de tu plan, con el rol Mecánico: sin coste aparte.
  • Incluido sin coste si eliges el Taller en el plan Ilimitado.
  • Lo das de baja cuando quieras desde tu cuenta.
Pruébalo gratis 30 días Necesitas un plan de FactuHub para usarlo después de la prueba. Ver planes

¿Aún no te decides? Recibe gratis por email la guía «Las 5 fugas de dinero de un taller»: una por semana, 6 semanas. Quiero la guía gratis

Lo que nos preguntan los talleres

¿Otra duda? Escríbenos o mira todas las preguntas.

¿Avisa a mis clientes por WhatsApp?

Te deja el WhatsApp preparado: pulsas «Vehículo listo», «Cómo va» o el aviso de la ITV y se abre tu WhatsApp con el mensaje ya escrito y el enlace del coche. Tú pulsas Enviar. Lo que sí sale solo, si lo activas, es el email de la ITV, la revisión o el seguro que caduca.

¿Cuántos mecánicos puedo tener?

Los que quieras: un mecánico es un usuario más de tu plan, con el rol Mecánico. Lo das en Usuarios y la misma persona puede tener también acceso a la oficina.

¿Qué ve un mecánico al entrar?

Solo los coches que le has asignado, sus partes de horas y los albaranes de sus partes. No ve facturas, bancos, compras ni la configuración. Tú decides si ve los precios.

¿Saca los datos del coche de la DGT? ¿Tiene catálogo de recambios?

No. El coche lo das de alta tú con su matrícula, marca, modelo, bastidor y kilómetros, o lo traes de un Excel (CSV). No consulta la DGT ni trae catálogos de recambios ni baremos de tiempos: los recambios son los artículos de tu almacén, con tus precios.

¿Puedo hacer kits, como el cambio de aceite?

Sí. Creas un artículo con sus componentes (filtro, aceite y mano de obra) y lo añades a la orden de una vez. Del almacén bajan sus componentes.

¿Y si el cliente tiene que aprobar el presupuesto?

Haces el presupuesto desde la orden. El cliente lo ve en su enlace y lo acepta firmando o lo rechaza. Al aceptarlo, la orden pasa sola a reparación y te llega un email.

Tengo los coches en otro programa. ¿Los paso a mano?

No hace falta. Los importas desde un CSV con la matrícula, el NIF o código del cliente, la marca, el modelo, el bastidor, los kilómetros y la ITV.

¿Viene incluido en algún plan?

Sí. Con el plan Ilimitado puedes elegir el Taller como complemento incluido, sin coste. Los mecánicos extra se pagan aparte.

¿Hay permanencia?

No. Durante la prueba es gratis. Después se añade a tu plan desde tu cuenta y lo das de baja cuando quieras: lo sigues usando hasta el final del periodo pagado y luego tus coches y órdenes quedan para consultarlos.

Tú, a los coches. FactuHub, a los papeles.

Pruébalo 30 días gratis con tus coches de verdad. Sin permanencia.