FactuHub

Para gestorías y asesorías

Final de trimestre, sin perseguir a nadie. Los papeles te llegan a tiempo.

Pides la documentación a todos de una vez, ves quién está listo para presentar y marcas lo presentado con su justificante. Gratis para la gestoría.

Revisamos cada alta y te avisamos por email.

Cartera de la gestoría en el móvil: cada cliente con su semáforo
Cartera de la gestoría en el ordenador: clientes con su semáforo, compras, facturas, modelos y plan

¿Te suena alguna?

Lo que te cuesta tiempo cada trimestre, y cómo queda con FactuHub.

Cada trimestre pierdes días persiguiendo papeles. Y esas horas no las cobras.

Ahora

Cliente a cliente: qué te ha mandado, qué le falta, si tiene facturas a medio hacer. Una lista en papel, pósits en el monitor y la memoria.

Con FactuHub

En «Trimestre» ves a todos tus clientes en una pantalla: quién está listo para presentar, cuánto le sale el 303 y lo que tiene pendiente. Y con «Descargar todo» te llevas la documentación de todos.

Pantalla Trimestre en el móvil: todos los clientes listos para presentar y el IVA a ingresar de todos

Final de trimestre: cuarenta correos pidiendo lo mismo.

Ahora

El mismo correo a cada cliente, luego el recordatorio, luego la llamada. Y el día 19 aún te falta la mitad.

Con FactuHub

Lo pides una vez a todos tus clientes, con una plantilla y una fecha límite. Les llega un email y lo ven en su panel. Si pones fecha, se lo recordamos el día antes y el mismo día.

Pantalla Pedir documentación con plantillas como extractos bancarios del trimestre o recibos de la cuota de autónomos

Se te fue a una gestoría online. «Tenían app».

Ahora

Te trae los tiques en una caja de zapatos. Y mientras, alguien le ofrece hacerlo todo desde el móvil.

Con FactuHub

Tu cliente factura en FactuHub y tú ves sus facturas, sus gastos y sus modelos, sin poder tocarlos. Él tiene «Mi gestor»: lo que le pides, vuestras citas, lo que has presentado por él y vuestros mensajes.

Petición entregada por el cliente con su archivo PDF adjunto

«¿Me presentaste el IVA?» «Ya te lo mandé.»

Ahora

Buscas el justificante en el correo, lo reenvías y al trimestre siguiente vuelve la misma llamada.

Con FactuHub

Marcas el modelo como presentado, con el resultado, el importe y el justificante de la AEAT. Tu cliente lo ve en su panel y se lo descarga cuando quiera.

Presentaciones de un cliente: modelos marcados como presentados con el importe a ingresar y su justificante

Las facturas, por WhatsApp. Torcidas. A las once de la noche.

Ahora

Fotos en el móvil, correos sueltos y mensajes a deshoras. Para saber qué necesita cada cliente, tienes que abrirlo todo.

Con FactuHub

Tu cartera tiene un semáforo: rojo si es urgente, ámbar si hay compras sin revisar, modelos a punto de vencer, peticiones sin entregar o mensajes sin leer, y verde si está al día. Los mensajes van dentro de FactuHub, con sus archivos.

Cartera en el móvil: un cliente en ámbar con 2 peticiones sin entregar y 1 mensaje sin leer

Así va un trimestre con FactuHub

Tus clientes facturan en FactuHub y te autorizan. Tú entras con tu usuario, sin pedirles la contraseña.

Vista Trimestre en el ordenador: cada cliente con su 303, sus ventas y compras y si está listo

  1. Tu cartera, con semáforo

    Todos tus clientes y lo que necesita cada uno. Con «Necesitan algo» ves solo los que tienes que mirar.

    Cartera del gestor con los filtros Necesitan algo, En prueba y Todos

  2. Pides la documentación a todos

    Eliges una plantilla, pones la fecha límite, marcas a todos y lo envías. Les llega un email y lo ven en su panel.

    Lista de clientes marcados para enviarles la misma petición

  3. El cliente lo entrega desde su panel

    En «Mi gestor» sube el archivo o te dice dónde está. A ti te sale como entregada, con su archivo.

    Petición entregada con el comentario del cliente y su PDF

  4. Trimestre: quién está listo

    Quién tiene todo emitido, su 303, lo que le falta y el ZIP con su documentación. O la de todos de una vez.

    Vista Trimestre con los clientes listos para presentar

  5. Marcas lo presentado

    Presentas tú en la AEAT, como siempre. Luego marcas el modelo con su justificante y tu cliente lo ve.

    Modelos presentados con su justificante

  6. Y sumas clientes

    Los das de alta con una invitación por email, tu enlace personal, WhatsApp o tu QR. Y ves en qué punto está cada uno.

    Captar clientes: enlace personal, WhatsApp y QR

Además, ganas una comisión por cada cliente que traes.

Te lo contamos.

Gratis para la gestoría

Tus clientes pagan su plan de FactuHub. Tú no pagas nada por el panel.

  • Tus clientes, autónomos y sociedades, en un solo panel.
  • Cada cliente decide si te autoriza y puede retirarte el acceso.
  • Solo lectura: ves sus datos, no los cambias.
  • Revisamos cada alta y te avisamos por email.
Darme de alta gratis

Lo que nos preguntan las gestorías y asesorías

¿Otra duda? Escríbenos o mira todas las preguntas.

¿Cuánto le cuesta a la gestoría?

Nada. El panel es gratis para la gestoría. Tus clientes pagan su plan de FactuHub, como cualquier otro cliente.

¿El alta es al momento?

No. Revisamos cada alta a mano para comprobar que sois una gestoría o una asesoría, y te avisamos por email en cuanto tu panel esté listo.

¿Puedo cambiar las facturas de mis clientes?

No. Tu acceso es de solo lectura: ves sus facturas, sus gastos, los movimientos del banco (sin los que marcan como personales) y sus modelos, pero no puedes crear, editar ni emitir nada. Lo único que marcas es que has revisado un gasto.

¿FactuHub presenta los modelos en la AEAT?

No. FactuHub calcula el 303, el 390 y el 111 de cada cliente, el 130 si es autónomo (el de cada comunero y el 184 si es una comunidad de bienes) y, en una sociedad con el complemento de contabilidad, el 202 y el 200. Te enseña las casillas, el resumen para copiar y el PDF. La presentación la haces tú y luego guardas el justificante.

¿Se conecta con mi programa de contabilidad?

No hay conexión directa: descargas un fichero con las facturas, compras, cobros y pagos de cada cliente y lo importas en tu programa. Hay formatos para A3, ContaPlus y NCS Scan, y un Excel con las columnas que elijas.

¿Cómo me autoriza un cliente?

Al registrarse con tu invitación o tu enlace, o desde «Mis gestores» en su cuenta. También puedes pedirle acceso tú, y él lo acepta. Puede retirarte el acceso cuando quiera.

¿Y si mi cliente aún no usa FactuHub?

Lo das de alta desde «Captar clientes»: le llega un email para crear su contraseña y empieza con la prueba gratis. Si necesita más tiempo, puedes ampliarle la prueba.

¿Les llega un WhatsApp a mis clientes?

No, ningún WhatsApp sale solo. Las peticiones y los recordatorios les llegan por email y los ven en su panel. El botón de WhatsApp de «Captar clientes» abre tu WhatsApp con el mensaje escrito y tú pulsas Enviar.

¿Cómo funciona la comisión?

Ganas una comisión por cada cliente nuevo que entra con tu enlace, tu QR o tu invitación y paga un plan. Los clientes que ya tenían cuenta en FactuHub no cuentan. Escríbenos y te lo contamos.

Tú, a los modelos. FactuHub, a perseguir papeles.

Date de alta gratis como gestoría o asesoría. Revisamos cada alta y te avisamos por email.

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