Para facturar pedidos de WooCommerce con VERI*FACTU, cada factura de tu tienda tiene que salir de un programa que cumpla el reglamento: con su huella encadenada, su QR y su registro enviado a la AEAT. WooCommerce por sí solo no hace facturas. Lo que las haga (un plugin, tu programa de facturación o tu gestoría a mano) es lo que tiene que cumplir. Lo más cómodo es que cada pedido pagado se convierta solo en una factura dentro de un programa VERI*FACTU, sin copiar nada.
¿Tengo que hacer factura de cada pedido de la tienda?
Sí, cada venta lleva factura. Lo que cambia es el tipo. Si el cliente es un particular y no te da su NIF, basta con una factura simplificada (lo que siempre se ha llamado ticket), que en ventas al por menor se puede usar hasta 3.000 € con IVA incluido. Si el cliente es una empresa o un autónomo y te da su NIF, le haces una factura completa con sus datos, porque la necesita para deducirse el IVA.
Por eso conviene que el checkout de tu tienda tenga un campo opcional de NIF. Sin él, la empresa que te compra te escribe después para pedir la factura y acabas haciéndola a mano.
Las devoluciones también se documentan. Si reembolsas un pedido ya facturado, emites una factura rectificativa; la original no se borra. Tienes los casos de reembolsos parciales y totales en devoluciones de clientes y rectificativas.
¿Qué cambia con VERI*FACTU para una tienda online?
El reglamento de los sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023) no distingue entre una tienda física y una online. Obliga a que el software que expide las facturas genere un registro de cada una, encadenado con el anterior, que no se pueda modificar sin dejar rastro, y con un código QR que el cliente puede comprobar. En la modalidad VERI*FACTU, cada registro se envía además a la AEAT en el momento. Si quieres saber qué ve tu cliente al escanearlo, lo explicamos en el código QR de las facturas VERI*FACTU.
Las fechas, tras el Real Decreto-ley 15/2025: desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Si la tienda está a nombre de una SL, te toca la primera. Tienes el calendario completo en los plazos de VERI*FACTU. Y no lo confundas con la factura electrónica obligatoria entre empresas, que es otra norma distinta: lo aclaramos en Ley Crea y Crece y VERI*FACTU.
Si hoy usas un plugin que genera facturas en PDF dentro de WordPress, ese plugin es tu sistema de facturación. Tendrá que cumplir el reglamento y su fabricante tendrá que emitir la declaración responsable. Pregunta a su desarrollador antes de que llegue tu fecha: muchos de esos plugins se hicieron para imprimir un documento bonito, no para encadenar registros y mandarlos a Hacienda.
Tres formas de facturar pedidos de WooCommerce
| Forma | Ventaja | Problema |
|---|---|---|
| Facturar a mano en tu programa cada pedido | No instalas nada | Con 10 pedidos al día es inviable y se cuelan errores |
| Plugin de facturas en PDF dentro de WordPress | Factura al momento | Tiene que cumplir VERI*FACTU por su cuenta y tus facturas quedan separadas del resto |
| Conectar la tienda con tu programa de facturación | Factura automática y todas tus facturas en el mismo sitio | Necesitas un programa que tenga la conexión |
Si vendes también fuera de la web (en tienda física, a empresas, por teléfono), la tercera es la que tiene más sentido, porque la numeración, los modelos de IVA y el stock salen de un único sitio. Con una tienda pequeña que vende cuatro pedidos al mes, facturar a mano todavía es aguantable.
Cómo se hace en FactuHub
FactuHub tiene un plugin gratuito para WooCommerce, y la conexión de cada tienda es un complemento que se paga una sola vez, sin cuotas (el precio lo tienes en la página de precios). Se configura desde Tienda online, en el menú de la app.
- En Tienda online, pulsa Descargar plugin (.zip) e instálalo en WordPress desde Plugins › Añadir nuevo › Subir plugin.
- En WordPress, ve a WooCommerce › Ajustes › FactuHub y pulsa Conectar con FactuHub. Entras con tu cuenta, apruebas la conexión y no tienes que copiar claves. Si lo prefieres, puedes crear una clave en API con la plantilla «Tienda online» y pegarla.
- Elige el almacén, la serie de facturas y cuándo facturar: al pagarse el pedido o al completarse. Marca Facturar pedidos.
- Vuelve a Tienda online en FactuHub: tu tienda aparece en Tus tiendas. Pulsa Activar.
Desde entonces, cada pedido pagado genera su factura en FactuHub, que se envía a la AEAT con VERI*FACTU como cualquier otra. Si el cliente rellenó el NIF en el checkout (funciona en el checkout clásico y en el de bloques), sale una factura completa con sus datos; si no, una simplificada. La factura le llega por email, o la descarga desde «Mi cuenta» en tu tienda. Si reembolsas un pedido, se hace la rectificativa y, si quieres, las unidades vuelven al almacén.
El checkout nunca espera a FactuHub: todo va en segundo plano y se reintenta solo si no responde. Cada pedido lleva una referencia única, así que un reintento no duplica la factura. Y si copias la web a otra dirección para hacer pruebas, el plugin se pausa y no factura pedidos de prueba hasta que confirmes cuál es la tienda real.
El catálogo puede ir en el otro sentido. Los artículos que marcas como Publicar en la web en su ficha se crean en la tienda con su precio, su IVA, categorías, marca, imágenes y stock, incluidos los productos con tallas y colores. Los cambios se recogen cada 15 minutos.
Si ya tienes los productos en WooCommerce, no los des de alta otra vez. En Importar desde WooCommerce subes el CSV que exporta la tienda (Productos › Exportar) y FactuHub trae productos simples y variables, SKU, EAN, categorías, marca, precio e imagen. Si el SKU ya existe, lo salta y no duplica nada.
Si prefieres revisar los pedidos antes de facturarlos, el plugin tiene un modo pedido: cada pedido aparece en FactuHub como pedido de cliente en cuanto se hace, reserva el stock y se factura desde ahí cuando se paga.
Que cada pedido de tu tienda tenga su factura VERI*FACTU sin tocar nada.
Con la conexión de FactuHub, el pedido pagado se factura solo, la factura llega al cliente y el stock de la tienda y el del almacén son el mismo. Mira todo lo que hace en la página de tienda online.
Antes de conectar, revisa esto
- Que los precios de tu tienda indiquen bien si incluyen el IVA (WooCommerce › Ajustes › Impuestos).
- Que el SKU de cada producto en la tienda coincida con el código del artículo, para que el stock baje del artículo correcto.
- Si vendes a particulares de otros países de la UE por encima del umbral de ventas a distancia, el IVA es el del país del cliente y entra en juego el régimen OSS. Coméntalo con tu gestoría antes de empezar.
Si VERI*FACTU te pilla de nuevas, empieza por qué es VERI*FACTU y a quién afecta.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que hacer factura aunque el cliente de la tienda no la pida?
Sí. La obligación de facturar existe en cada venta, la pida el cliente o no. Para un particular que no te da su NIF basta con una factura simplificada, y con VERI*FACTU esa simplificada también genera su registro y se envía a la AEAT. Lo que no puedes es dejar pedidos cobrados sin ningún documento.
¿Qué pasa con los pedidos por transferencia o contra reembolso?
En FactuHub eliges en el plugin si la factura se hace cuando el pedido se paga o cuando se completa. Si cobras mucho por transferencia o contra reembolso, facturar al completarse evita emitir facturas de pedidos que luego no se pagan y tener que rectificarlas después.
¿Sirve mi plugin actual de facturas en PDF con VERI*FACTU?
Solo si su fabricante lo ha adaptado al reglamento: tiene que encadenar los registros, poner el QR, enviarlos a la AEAT en la modalidad VERI*FACTU y contar con su declaración responsable. Si no puede confirmártelo por escrito, cuenta con cambiar de sistema antes de tu fecha de obligación.
Si quieres ver cómo quedan facturados los pedidos de tu tienda, puedes probar FactuHub 30 días gratis y conectar WooCommerce durante la prueba sin pagar la activación.
Factura conforme a VERI*FACTU sin pensar en ello
Gratis hasta 10 facturas al mes. Sin tarjeta.
