Cuando una factura no la emites tú sino tu cliente (facturación por el destinatario, la llamada autofactura) o una empresa a la que se lo encargas (facturación por un tercero), VERI*FACTU sigue aplicándose: el registro de facturación se genera en el sistema de quien la expide materialmente, pero la factura sigue siendo tuya y el obligado sigues siendo tú. El registro lleva una marca que dice si la emitió un tercero o el destinatario y, en el primer caso, quién. La responsabilidad no se mueve: si esa factura está mal, el problema es del proveedor que figura como emisor.
Es menos frecuente que la factura de toda la vida, pero hay bastantes autónomos en esta situación sin saberlo: transportistas que trabajan para una gran empresa, escritores a los que la editorial liquida los derechos, agentes de seguros que cobran comisiones de la aseguradora.
¿Qué es la facturación por el destinatario y por terceros?
La norma general es que la factura la expide quien vende o presta el servicio. El reglamento de facturación permite dos excepciones, siempre en nombre y por cuenta del proveedor:
- Facturación por el destinatario: el cliente prepara la factura de lo que te compra. Es habitual cuando es él quien tiene los datos: la empresa de logística sabe cuántos portes hiciste en el mes, la editorial sabe cuántos libros se vendieron.
- Facturación por un tercero: una empresa ajena a la operación emite la factura por ti. Por ejemplo, una plataforma de venta online que factura a los compradores en nombre de los vendedores, o un proveedor de servicios de facturación al que externalizas la tarea.
Para que sea válida tiene que haber un acuerdo previo por escrito entre las partes. En la facturación por el destinatario, el proveedor tiene que poder aceptar cada factura (o rechazarla si no está de acuerdo), las facturas van en series específicas y llevan la mención «Facturación por el destinatario». En la de terceros, la mención es «Facturación por tercero». Son requisitos del reglamento de facturación, no de VERI*FACTU, y ya existían antes.
¿Cómo encajan en VERI*FACTU?
El reglamento de los sistemas de facturación (RD 1007/2023) y la Orden HAC/1177/2024 contemplan estos casos, con cuatro reglas:
- El registro de facturación lo genera el sistema informático de quien expide materialmente la factura: el del cliente o el del tercero. No el tuyo.
- El obligado tributario que aparece en el registro eres tú, el proveedor. Tu NIF es el del emisor, y es el que sale en el QR de la factura.
- El registro incluye un campo que indica que la factura la emitió un tercero o el destinatario. Si es un tercero, se identifica con su NIF y su nombre.
- Ese sistema tiene que cumplir los mismos requisitos: huella encadenada, QR, conservación de los registros y, si se usa la modalidad VERI*FACTU, envío a la AEAT.
En la práctica, esa factura ya tiene su registro, generado por otro. Si además la vuelves a emitir en tu programa, la AEAT tendría dos registros para la misma operación y el mismo emisor. No la dupliques: guarda la copia que te mandan y apunta el ingreso en tus libros como te indique tu gestoría.
Un ejemplo con números
Javier es transportista autónomo en estimación directa y trabaja casi en exclusiva para una empresa de logística. Han pactado por escrito que la empresa le haga cada mes la factura de sus portes con el programa de la empresa. En octubre hace 22 portes a 180 €:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| 22 portes a 180 € | 3.960,00 € |
| IVA 21 % | 831,60 € |
| Total | 4.791,60 € |
| Mención | Facturación por el destinatario |
| Emisor que figura en la factura y en el registro | Javier (su NIF) |
| Sistema que genera el registro | El programa de la empresa de logística |
Javier no tiene que emitir nada. Sí tiene que revisar la factura que recibe y aceptarla o reclamar dentro del procedimiento pactado. El IVA de esos 831,60 € lo declara él en su 303, porque la factura es suya. Si los portes o el precio están mal, esa factura sale a su nombre y la AEAT la verá como suya.
Representante no es lo mismo que emisor
Esta confusión sale mucho. Que alguien envíe tus registros a la AEAT no significa que emita tus facturas. Con VERI*FACTU, el programa que usas puede remitir los registros en tu nombre gracias a un apoderamiento que das en la sede de la AEAT. En el envío aparece como representante, pero el emisor sigues siendo tú, las facturas las haces tú con tu programa y no hay ninguna marca de tercero.
Es lo que pasa en FactuHub: tú emites tus facturas y FactuHub, como sistema de facturación, genera el registro con su huella y su QR y lo envía a la AEAT con el poder que le das. Es un poder limitado al trámite de remisión de registros de facturación: no sirve para presentar declaraciones ni para nada más, y puedes revocarlo cuando quieras. Tienes los pasos en cómo dar de alta el apoderamiento para VERI*FACTU.
Cómo se ve en FactuHub
En Mi negocio → VERI*FACTU (la pantalla Gestión VERI*FACTU) tienes el estado del envío a la AEAT, la fecha en la que será obligatorio para tu cuenta (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos) y las instrucciones para autorizar el envío. Hasta que no esté validada la autorización, no se activa el envío. Aun así, el programa genera la huella de cada factura desde el principio.
Cada factura emitida muestra en su ficha, dentro de Ver detalle técnico, la huella que la encadena con la anterior. Si el envío está activo, verás también el botón Validar QR en AEAT y, más abajo, el historial de envíos de esa factura, con la fecha, el estado, el código de respuesta y el CSV que devuelve la AEAT.
FactuHub está pensado para que emitas tus propias facturas. No genera autofacturas en nombre de tus proveedores ni actúa como tercero que factura por ti. Si tu caso es el contrario (eres tú quien recibe facturas hechas por un cliente), no las emitas otra vez en el programa: tu gestoría sabrá cómo reflejarlas en tus libros. Y si tu gestoría trabaja contigo en FactuHub, su acceso es de solo lectura: ve tus facturas y modelos, pero no emite nada en tu nombre.
Si emites tus propias facturas, FactuHub genera y envía el registro por ti.
Cada factura sale con su huella y su QR, y con el apoderamiento activo se remite sola a la AEAT, con reintento automático si se cae la conexión. Las funciones son las mismas en todos los planes; los tienes en precios.
Para entender el resto del sistema tienes una explicación general en qué es VERI*FACTU y a quién afecta los detalles técnicos en requisitos técnicos del reglamento y cómo comprueba tu cliente una factura en el código QR de las facturas VERI*FACTU. La normativa de los sistemas de facturación está en la sede de la Agencia Tributaria, en el apartado de sistemas informáticos de facturación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar mi programa para mis facturas y que un cliente me haga otras?
Sí. Cada sistema informático lleva su propia cadena de registros, así que puedes emitir tus facturas normales con tu programa y, a la vez, recibir las que te hace un cliente con el suyo mediante facturación por el destinatario. Lo único que no debes hacer es registrar la misma operación en los dos sistemas, porque la AEAT vería dos facturas por un solo servicio.
¿Quién responde si la autofactura tiene un error?
Tú, como proveedor y obligado tributario, porque la factura sale a tu nombre. Por eso el acuerdo previo tiene que prever cómo aceptas o rechazas cada factura y en qué plazo. Revisa las liquidaciones en cuanto lleguen: si el número de portes o el precio no cuadran, reclámalo antes de que esa factura acabe en tu 303.
¿Las facturas emitidas por terceros también llevan QR?
Sí. Cualquier factura que salga de un sistema adaptado al reglamento lleva su QR, la emita quien la emita. El código identifica al emisor (tú, con tu NIF), el número, la fecha y el importe, y cualquiera puede cotejarlo en la sede de la AEAT para comprobar que el registro existe.
Si emites tus propias facturas y quieres dejar VERI*FACTU resuelto antes de que sea obligatorio, puedes probar FactuHub 30 días gratis y ver cómo queda cada registro.
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