Si a un cliente le facturas casi lo mismo de vez en cuando, en FactuHub puedes duplicar una factura sin copiar nada a mano. Abres su ficha y pulsas Repetir la de agosto (o del mes que toque): se abre una factura nueva con el mismo cliente, las mismas líneas y la fecha de hoy. Cambias lo que haya variado, la revisas y la emites. Dos clics más la revisión, y te quitas el error típico de copiar y pegar, que es dejar la fecha o el concepto del mes anterior.
Cuándo conviene repetir una factura y cuándo no
Repetir encaja con los clientes que te encargan trabajos parecidos sin una periodicidad fija. Lucía, técnica informática en Murcia, va a una clínica dental cuando la llaman. Unas veces son cuatro horas, otras seis, y casi siempre con el mismo concepto y el mismo precio. Montar una plantilla automática no le sirve, porque nunca sabe cuándo será la próxima visita. Escribir la factura desde cero cada vez, tampoco le apetece.
Si cobras exactamente lo mismo cada mes (una cuota, un alquiler, una iguala), lo tuyo son las facturas recurrentes: creas una plantilla con la frecuencia y el día, y la factura se genera sola, como borrador para revisar o emitida y enviada. Si el cliente paga una cuota que incluye un número de horas, mira los contratos de mantenimiento, que descuentan las horas de los partes y cobran el exceso. Repetir queda en medio: tú decides cuándo, y la aplicación te ahorra escribir.
| Situación | Lo que mejor encaja |
|---|---|
| Trabajos parecidos, sin fecha fija | Repetir la última factura |
| Mismo importe cada mes o trimestre | Factura recurrente |
| Cuota mensual con bolsa de horas | Contrato de mantenimiento |
| Muchas líneas distintas cada vez | Factura nueva desde cero |
Cómo duplicar una factura desde la ficha del cliente
Ve a Ventas → Clientes y abre el cliente. Arriba a la derecha, junto a Editar, está el botón Repetir la de seguido del mes de la última factura que le hiciste. En la captura pone «Repetir la de agosto» porque la última factura a la clínica fue del 20 de agosto.
Al pulsarlo se abre el formulario de Nueva factura con un aviso azul arriba: «Igual que la factura F-0010-2026 del 20/08/2026: mismo cliente y mismas líneas, con fecha de hoy. Revísala antes de emitirla». Es el recordatorio de que partes de una copia.
Cambia lo que haya variado. Si esta vez fueron seis horas, pon 6 en la cantidad y el total se recalcula al momento. Para añadir un desplazamiento, toca el botón Desplazamiento en los artículos frecuentes o pulsa Añadir línea. Cuando esté bien, Guardar borrador si quieres ver el PDF antes, o Emitir factura directamente.
Qué se copia y qué no
Saberlo te permite revisar solo lo necesario. De la factura original se copian el cliente y, de cada línea, el concepto, la cantidad, el precio, el descuento, el tipo de IVA, la retención de IRPF, el recargo de equivalencia si lo había y el artículo del catálogo al que estaba vinculada.
No se copia nada que identifique a la factura anterior: ni el número, ni la huella de VERI*FACTU, ni los cobros. La nueva toma el siguiente número de la serie al emitirse, como cualquier otra. Tampoco pasan las notas, ni las líneas que descontaban un anticipo, porque ese anticipo ya se descontó en su día. La fecha es siempre la de hoy; si necesitas otra, cámbiala en Fecha de emisión.
Ojo con el precio: se copia el de la factura original, no el que tenga hoy el artículo en tu catálogo. Si subiste tarifas en septiembre y repites una factura de julio, cámbialo antes de emitir.
Un ejemplo: la visita de octubre a la clínica
En agosto, Lucía facturó a la clínica cuatro horas de soporte. En octubre vuelve, esta vez son seis horas y además cobra el desplazamiento. Partiendo de la repetición, solo toca la cantidad y añade una línea:
| Concepto | Agosto (original) | Octubre (repetida y ajustada) |
|---|---|---|
| Hora de soporte técnico (35,00 €/h) | 4 h · 140,00 € | 6 h · 210,00 € |
| Desplazamiento | No | 25,00 € |
| Base imponible | 140,00 € | 235,00 € |
| IVA 21 % | 29,40 € | 49,35 € |
| Retención IRPF 15 % | −21,00 € | −35,25 € |
| Total | 148,40 € | 249,10 € |
Menos de un minuto. El cliente, el NIF y la retención estaban bien porque venían de una factura que ya revisó una vez. Si tienes dudas con el porcentaje que debes aplicar a cada cliente, está explicado en la retención de IRPF en tus facturas.
Los clientes que repiten no deberían costarte una factura desde cero cada vez.
En FactuHub repites la última con un botón, la retención y el IVA vienen bien de la anterior y el número lo pone la serie. Para lo que se cobra igual cada mes tienes las recurrentes, en todos los planes.
Repetir desde el móvil o desde otra factura
El botón también está en la ficha del cliente en el móvil, así que puedes preparar la factura al salir de la visita. En la misma ficha tienes Llamar, WhatsApp y Cómo llegar, que vienen bien si trabajas fuera. Para facturas sueltas a clientes nuevos, la factura exprés desde el móvil es todavía más corta.
Si la factura que quieres copiar no es la última, ábrela desde Ventas → Facturas y usa Más → Repetir (nueva con las mismas líneas). Funciona con cualquier factura emitida que no esté anulada.
La opción no aparece en tres casos. Los borradores no se repiten, porque todavía puedes editarlos. Las rectificativas tampoco: corrigen otra factura y copiarlas no tendría sentido. Y en la ficha del cliente, el botón se salta las facturas anuladas y busca la última válida; si el cliente aún no tiene ninguna emitida, no sale.
Errores que evita y alguno que no
Repetir te protege de lo que pasa al duplicar una factura en Word o Excel: el número repetido, la fecha antigua, el mes anterior en el concepto, o un total que no cuadra porque cambiaste la cantidad y no el importe. Aquí el número lo pone la serie, la fecha es la de hoy y los totales se recalculan solos. Si todavía facturas con una plantilla de Word, en si puedes seguir facturando con Excel o Word está lo que cambia con VERI*FACTU.
Lo que no evita es que emitas sin mirar. Si el concepto dice «Mantenimiento de agosto» y lo repites en octubre, saldrá «agosto». Las facturas recurrentes tienen variables que cambian el mes solas; al repetir, lo corriges tú. Por eso el aviso azul te pide que la revises.
Una vez emitida, mándala como siempre. Si quieres saber si al cliente le ha llegado, en enviar facturas por WhatsApp y por email está cómo comprobarlo.
Preguntas frecuentes
¿Es legal duplicar una factura con los mismos datos?
Sí, mientras sea una factura nueva por una operación nueva. Lo que no puede repetirse es el número: cada factura lleva el suyo, correlativo dentro de la serie. Al repetir en FactuHub, la copia no hereda el número ni la huella de VERI*FACTU de la original; recibe el siguiente de la serie al emitirse y se registra como cualquier otra.
¿Puedo repetir la factura de un cliente para otro cliente distinto?
El botón de la ficha abre la factura nueva con el mismo cliente ya elegido, pero es un formulario de factura normal: puedes buscar y elegir otro cliente antes de guardarla. Revisa entonces la retención y el IVA, porque vienen de la factura original y el nuevo cliente puede ser un particular o una empresa de otro país.
¿Puedo duplicar una factura del año pasado?
Sí. Desde la factura, Más → Repetir funciona con cualquier factura emitida que no esté anulada, sea del año que sea. La copia sale con la fecha de hoy y toma el número que le toque en la serie del año en curso, así que no se mezcla con la numeración del año anterior. Revisa los precios, que en un año suelen cambiar.
¿Se pueden repetir presupuestos o albaranes de la misma forma?
El botón Repetir es solo para facturas emitidas. Si lo que necesitas es encadenar documentos, un presupuesto aceptado se convierte en pedido, albarán o factura sin volver a escribir las líneas, y eso cubre la mayoría de los casos en los que querrías copiar un presupuesto.
El resto de formas de facturar está resumido en facturación, y lo que hacen los partes y contratos para quien cobra por horas, en partes y contratos. Puedes probar FactuHub 30 días gratis en app.factuhub.com/registro: con dos o tres facturas emitidas ya verás el botón en las fichas de tus clientes.
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