Para activar VERI*FACTU en FactuHub hacen falta tres cosas y en este orden: tener bien tus datos fiscales, autorizar a FactuHub a presentar los registros en tu nombre y, cuando esa autorización esté validada, pulsar Activar envío. Todo pasa por Mi negocio → VERI*FACTU. Con el certificado digital o Cl@ve Móvil a mano, la parte que depende de ti se hace en un rato; lo que lleva más tiempo es esperar la validación.
¿Tengo que activarlo ya o puedo esperar?
Con el calendario actual (Real Decreto 1007/2023, con las fechas que dejó el Real Decreto-ley 15/2025), VERI*FACTU es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. En el País Vasco y Navarra el sistema es otro (TicketBAI o el de la Hacienda foral). Si todavía no tienes claro qué es VERI*FACTU y a quién afecta, empieza por ahí; el detalle de fechas está en el calendario de plazos para empresas y autónomos.
FactuHub ya sabe qué fecha te toca. En la parte de arriba de la pantalla de VERI*FACTU pone desde cuándo es obligatorio para tu cuenta: Lucía, autónoma de servicios informáticos, ve «01/07/2027»; Delicias del Sur, que es una SL, ve «01/01/2027».
Nuestro consejo: haz la autorización cuanto antes y decide después cuándo activas el envío. Autorizar no cambia nada en tu día a día, pero necesita una validación, y no conviene dejarla para la última semana de diciembre, cuando media España estará haciendo lo mismo.
Ojo con una cosa. Si llega tu fecha y no lo has activado, la cuenta pasa a solo lectura: consultas y descargas todo lo que ya tienes, pero no puedes crear ni emitir facturas hasta activarlo. La pantalla de VERI*FACTU y la de tus datos siguen abiertas para que termines el proceso. Facturar fuera de un sistema adaptado tiene además sus multas, que repasamos en las sanciones por no cumplir VERI*FACTU.
Antes de nada, revisa tus datos fiscales
La AEAT recibe cada registro con tu NIF y tu nombre o razón social, y la autorización se comprueba contra esos mismos datos. Una letra cambiada en el NIF o un nombre que no coincide con el del censo y la validación no sale.
Entra en Mi negocio → Mis datos (en una SL, Mi empresa) y repasa la pestaña Datos fiscales: nombre y apellidos tal y como figuran en Hacienda, DNI o CIF y domicilio fiscal. El nombre comercial es opcional y sale en las facturas, pero la AEAT no lo mira. Si acabas de abrir la cuenta, en los primeros pasos en FactuHub tienes este punto y el resto de la configuración inicial.
Cómo activar VERI*FACTU en FactuHub, paso a paso
1. Abre la pantalla de VERI*FACTU
En el menú lateral, dentro de Mi negocio, pulsa VERI*FACTU. Arriba está la tarjeta Envío a AEAT con su estado (NO ACTIVO al principio), la fecha en la que te resulta obligatorio y, mientras no hayas autorizado a FactuHub, un aviso amarillo que te manda a hacerlo más abajo.
Mira la frase pequeña de debajo: aunque no actives el envío, FactuHub calcula siempre la huella (hash) de cada factura y la encadena con la anterior. Las facturas que emitas antes de activarlo ya cumplen esa parte.
2. Da el poder a FactuHub en la Sede de la AEAT
En el bloque Autoriza a FactuHub a enviar tus facturas a la AEAT aparece a favor de quién das el poder, con su NIF, y cinco pasos con capturas de la propia Sede. Pulsas Abrir la Sede de la AEAT, eliges el alta de poder con identificación electrónica, te identificas con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico y das un poder para trámites tributarios específicos, buscando el trámite IZ860 («Remisión y consulta de registros de facturación por servicio web»). Al terminar, guarda el justificante.
Ese poder solo sirve para enviar tus registros de facturación. FactuHub no puede presentar declaraciones ni hacer otros trámites en tu nombre con él. Las pantallas de la Sede, una a una, están en la guía del apoderamiento en la sede de la AEAT.
En una SL, quien entra en la Sede tiene que hacerlo como representante de la empresa, y el poder se da con el NIF de la sociedad, no con el del administrador. Es el error que más vemos en sociedades.
Dentro de FactuHub, solo el propietario o un administrador de la cuenta puede enviar la autorización. Con otro rol verás el aviso «Solo el propietario o un administrador de la cuenta puede dar y enviar la autorización».
3. Avisa a FactuHub de que ya está hecho
Vuelve a la pantalla y baja hasta Avísanos de que ya lo has hecho. El campo CSV del justificante es opcional: el poder se comprueba directamente en la Sede, aunque tenerlo ayuda a localizarlo. Marca He dado de alta el poder y pulsa Enviar para validación.
4. Espera la validación
La pantalla cambia a Autorización pendiente de validación. Se comprueba en la Sede que el poder existe, que es para tu NIF, que incluye el trámite IZ860 y que está vigente, y te llega un email con el resultado. Mientras tanto sigues facturando con normalidad.
Si algo no cuadra, verás No hemos podido validar tu autorización con el Motivo. Casi siempre es el NIF del apoderado mal escrito o un trámite distinto del IZ860. Lo corriges y lo vuelves a enviar desde la misma pantalla.
5. Pulsa «Activar envío»
Con la autorización validada, en la tarjeta Envío a AEAT aparece el botón Activar envío. Antes de activarlo, FactuHub te pide confirmación y te recuerda el compromiso: si lo activas por tu cuenta antes de tu fecha, no puedes darte de baja hasta el 31 de diciembre del año en curso. Si tu fecha obligatoria ya ha pasado, el envío queda fijo.
Por eso hay quien prefiere activarlo a final de año o el mismo día que le toca, y es una decisión razonable. Dejar la autorización para el último momento, en cambio, no tiene ninguna ventaja.
Autoriza ahora y activa el envío cuando te toque.
FactuHub calcula la huella de cada factura desde el primer día y, con el envío activo, la manda a la AEAT al emitirla y reintenta solo si se cae la conexión. Los planes van por número de facturas al mes y los tienes en la página de precios.
¿Qué cambia en tus facturas desde ese momento?
En el uso diario, casi nada. Emites la factura como siempre y FactuHub la envía a la AEAT al emitirla. El PDF lleva el código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la web de Hacienda. Si en ese momento se cae la conexión con la AEAT, la factura queda en cola y se reintenta sola; también tienes Más → Reintentar envío a la AEAT en la ficha.
Una factura emitida ya no se puede editar (lleva la etiqueta No editable). Si te equivocas en el importe, toca rectificativa. Si la AEAT rechaza un registro por un dato, lo corriges y usas Más → Subsanar en la AEAT; el motivo del rechazo queda en el historial de envíos.
Presupuestos, proformas, pedidos y albaranes no se envían a la AEAT. Solo las facturas.
Cómo comprobar que la AEAT recibe tus facturas
Desde la pantalla de VERI*FACTU, el acceso Historial de envíos lista cada factura enviada con su Estado y el CSV justificante que devuelve la AEAT. Échale un vistazo después de emitir las primeras facturas con el envío activo. Si salen todas aceptadas, no hace falta volver salvo que te llegue un aviso.
Si trabajas desde el móvil, activa los avisos push: te enteras si alguna factura se queda sin enviar a la AEAT sin tener que entrar a comprobarlo.
Errores habituales al activar VERI*FACTU
- Dar el poder a un NIF de apoderado distinto del que aparece en la pantalla de FactuHub. Cópialo de ahí, no de memoria.
- Elegir un trámite parecido en lugar del IZ860.
- En una SL, darlo con el NIF personal del administrador en vez del de la sociedad.
- Tener en Mis datos un nombre o un NIF que no coinciden con el censo de la AEAT.
- Activar el envío voluntariamente en febrero sin saber que el compromiso dura hasta el 31 de diciembre.
Si quieres saber qué garantiza el sistema por dentro, la declaración responsable de FactuHub está publicada y enlazada desde la propia pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el poder que doy a FactuHub en la Sede?
Al dar el alta, la Sede propone una fecha de fin a cinco años vista, y en FactuHub te indicamos que puedes dejarla como viene. Si la acortas, tendrás que renovar el poder cuando caduque para que los envíos sigan funcionando.
¿Puedo revocar el poder más adelante?
Sí. El poder es tuyo y puedes revocarlo cuando quieras desde el Registro de apoderamientos de la Sede de la AEAT. Ten en cuenta que, sin poder vigente, FactuHub no puede enviar tus registros de facturación, así que si el envío ya es obligatorio para ti tendrás que dar uno nuevo.
¿Necesito certificado digital para activar VERI*FACTU?
Para dar el poder en la Sede tienes que identificarte, y valen Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico. En una SL, quien lo hace debe actuar como representante de la sociedad, así que lo normal es usar el certificado de representante de la empresa. Dentro de FactuHub no necesitas ningún certificado.
¿Se envían a la AEAT las facturas que emití antes de activar el envío?
El envío empieza cuando pulsas Activar envío. Las facturas anteriores llevan su huella encadenada desde el primer día, porque FactuHub la calcula siempre. Si tienes un caso concreto con facturas de meses anteriores, consúltalo con tu asesor antes de activarlo.
Si todavía facturas con otro programa o con hojas de cálculo, puedes probar FactuHub 30 días gratis, hacer la autorización con calma y activar el envío cuando te venga bien: crea tu cuenta aquí.
Factura conforme a VERI*FACTU sin pensar en ello
Gratis hasta 10 facturas al mes. Sin tarjeta.
