El reglamento de los sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023) deja elegir entre dos formas de cumplir. En una, tu programa envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitir la factura. En la otra, los registros se quedan en tu sistema, protegidos, y solo se entregan si Hacienda los pide. La primera es la modalidad VERI*FACTU; a la segunda se la suele llamar «no VERI*FACTU».
Las dos son legales y las dos exigen un programa que cumpla el reglamento. Lo que cambia es el trabajo que te toca a ti y a tu programa.
Qué tienen en común
En cualquiera de las dos modalidades, cada factura genera un registro de facturación con su huella (hash) encadenada a la del registro anterior, y la factura lleva un código QR. El productor del programa tiene que firmar una declaración responsable de que cumple el reglamento. No hay homologación ni certificado de la AEAT, en ningún caso.
Tampoco cambian las fechas: la obligación empieza el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Lo tienes en detalle en el calendario de plazos de VERI*FACTU.
Las diferencias
| VERI*FACTU | No VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envío de registros a la AEAT | Automático, al emitir cada factura | Solo si la AEAT lo requiere |
| Firma electrónica de cada registro | No hace falta, basta la huella | Obligatoria |
| Registro de eventos del sistema | No se exige | Obligatorio |
| Conservar y poder exportar los registros | Te eximen de esa responsabilidad | Es cosa tuya y de tu sistema |
| Leyenda en la factura | «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» | Ninguna |
| Qué ve tu cliente al leer el QR | Si la AEAT tiene o no el registro | Que la factura no es verificable |
La base legal está en el artículo 16 del reglamento, que presume que los sistemas VERI*FACTU cumplen por diseño los requisitos de integridad y trazabilidad y les quita la firma electrónica de los registros. La AEAT lo desarrolla en sus preguntas frecuentes sobre los sistemas VERI*FACTU. Los requisitos técnicos de fondo los repasamos en este artículo sobre el reglamento.
Lo que implica cada una en la práctica
En VERI*FACTU
Necesitas que tu programa pueda enviar en tu nombre, lo que normalmente se resuelve con un apoderamiento en la sede de la AEAT (lo explicamos paso a paso aquí). A partir de ahí, el envío es automático. Si falla la conexión o la sede no responde, sigues facturando: el sistema reintenta y remite los registros cuando se restablece el servicio.
A cambio, Hacienda tiene tus facturas casi al momento. Para muchos autónomos esto no cambia nada, porque ya declaran esas mismas ventas en el 303.
En no VERI*FACTU
Nada sale de tu sistema salvo que te lo pidan, pero la carga técnica es mayor. Cada registro tiene que ir firmado electrónicamente, el sistema tiene que llevar un registro de eventos y tú respondes de conservar los registros y de poder entregarlos en formato legible si hay un requerimiento o una comprobación.
Tu cliente, al escanear el QR, verá que la factura no es verificable. Esa información le queda a la AEAT para un posible cotejo futuro, pero tu cliente no obtiene la confirmación de que la factura consta en Hacienda.
Cambiar de una a otra
Puedes pasarte a VERI*FACTU cuando quieras. Lo que no puedes es entrar y salir: el artículo 16.5 del reglamento dice que quien empieza a enviar los registros de forma sistemática mantiene esa opción, como mínimo, hasta el final del año natural en que hizo el primer envío. Si empiezas en octubre, te quedas hasta el 31 de diciembre.
Ten en cuenta esa regla si estás probando. Activar el envío un día para ver qué pasa ya cuenta como opción.
Cuál te conviene
Para la mayoría de autónomos y pymes pequeñas, VERI*FACTU es la opción cómoda. Te quita la firma, el registro de eventos y la custodia de los registros, y tu cliente puede comprobar la factura. El precio es dar el apoderamiento y aceptar que Hacienda ve cada factura al emitirla.
La modalidad no VERI*FACTU tiene sentido si tu programa ya está preparado para firmar y custodiar registros y prefieres no enviar nada salvo requerimiento. Pregunta antes a tu proveedor qué modalidades soporta, porque no todos los programas ofrecen las dos.
Una aclaración: si estás en el SII (Suministro Inmediato de Información), no tienes que elegir. Quienes llevan los libros por el SII quedan fuera de este reglamento.
Cómo comprobar qué hace tu programa
La declaración responsable del productor tiene que estar visible en el propio programa y a disposición del cliente. Ahí debe constar si el sistema funciona en modalidad VERI*FACTU, en la otra o en ambas. En FactuHub, el envío a la AEAT funciona en modalidad VERI*FACTU una vez activas el envío desde la pantalla de VERI*FACTU; puedes leer lo que declaramos en nuestra declaración responsable.
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