El paquete trimestral para tu gestoría: qué incluye y cómo descargarlo

Los documentos para la gestoría cada trimestre caben en un solo ZIP: el libro de facturas emitidas, el libro de facturas recibidas, un resumen de los modelos (303, 130 y, si los presentas, 111 y 115) y los PDF de las facturas. En FactuHub ese paquete trimestral se descarga con un botón desde Impuestos → Impuestos y calendario, y tu gestoría puede bajarlo ella misma desde su panel si le has dado acceso. Nada de reenviar cuarenta correos con adjuntos la semana del 20.

Conviene saber qué lleva cada fichero, qué revisar antes de descargarlo y qué se queda fuera. Así tu gestor no tiene que volver a pedirte nada a mitad de campaña.

¿Qué documentos para la gestoría lleva el paquete trimestral?

Al descargarlo obtienes un fichero con un nombre como trimestre_3T_2026.zip. Dentro hay esto:

Los libros van en CSV con punto y coma y decimales con coma, así que Excel los abre directamente y con las tildes bien. Si tu gestoría trabaja con su propio programa contable, también puede exportar los datos desde su panel en el formato que usa para importarlos.

Detalles que tu gestor va a agradecer

El libro de recibidas no se limita a copiar el IVA de cada factura. Separa los tickets sin datos del comprador (su IVA no es deducible), los gastos afectos solo en parte, como el teléfono o el coche al 50 %, y las compras de inmovilizado, que en el IRPF van por amortización y no como gasto del trimestre. Si estás en recargo de equivalencia, el resumen lo indica y explica por qué no hay 303.

Los borradores no entran. Una factura del trimestre que se quedó sin emitir no estará ni en el libro ni en el 303, y es lo primero que hay que mirar.

Antes de descargarlo: qué revisar

Un paquete incompleto es peor que no mandar nada, porque tu gestor presenta con lo que le das y da por bueno que está todo. Antes de pulsar el botón, repasa esto:

1. Que no quede ningún borrador del trimestre en Ventas → Facturas.
2. Que estén todas las facturas de compra y los tickets. Si tienes un montón en papel, puedes leerlos con la IA (gasta créditos) y revisar lo que sale.
3. Que las facturas de gastos recurrentes, que se crean solas con un número provisional, tengan ya el número real del proveedor.
4. Que cada compra tenga su PDF o foto adjunta, si quieres que vaya en la carpeta. Si falta, la compra sale en el libro y el LEEME te dice cuántas faltan.
5. Si llevas el banco en FactuHub, que el extracto esté importado y conciliado. Un cargo sin factura suele ser un gasto que se te olvidó apuntar.

Con eso hecho, el paquete refleja tu trimestre de verdad. Y una vez presentado, no toques sus facturas: si cambias algo después, habrá que presentar una complementaria. Si quieres una lista más larga, con el IVA y las retenciones punto por punto, tienes la lista de comprobación para cerrar el trimestre.

Un ejemplo: el tercer trimestre de Lucía

Lucía es autónoma de servicios informáticos y trabaja con una gestoría. En el tercer trimestre de 2026 emitió 17 facturas por 4.057 € de base y registró 16 facturas de compra. Antes de descargar nada, su panel de impuestos le dice esto:

Su paquete del 3T lleva 17 PDF de facturas emitidas, los dos libros con 17 y 16 filas y un TXT con esos tres resúmenes. La gestoría lo abre, compara los totales con sus propios cálculos y presenta. Si algo no le cuadra, tiene el PDF de cada factura a mano y no necesita escribir a Lucía para preguntarle.

Los 36 € del 111 son la retención que Lucía practica a su propia gestoría. Si nunca has oído hablar de ese modelo, aquí tienes qué es el modelo 111 y quién lo presenta.

Cómo se descarga en FactuHub

Entra en Impuestos → Impuestos y calendario. Arriba del todo está la tarjeta Paquete para tu gestor con dos botones, el trimestre en curso y el anterior. En octubre, por ejemplo, ves Descargar 3T 2026 (el que toca presentar) y Descargar 2T 2026, por si tu gestor necesita repasar algo del anterior.

Justo debajo tienes ¿Cuánto le debo a Hacienda?, con el total del trimestre y lo que corresponde a cada modelo. Úsalo como comprobación rápida antes de mandar nada: si el IVA sale muy distinto del de otros trimestres, mira primero si falta alguna factura. Hay más ideas para leer esa cifra en cómo calcular lo que le debes a Hacienda antes del plazo. Al pulsar cada modelo entras en su detalle, con las casillas y los botones Descargar PDF y Copiar resumen.

Más abajo está el calendario fiscal del año con cada plazo. Cuando tu gestor te confirme que ha presentado un modelo, pulsa Marcar como presentado. Si no lo marcas, te llega un correo de aviso una semana antes de que acabe el plazo.

¿Y si mi gestoría lo descarga ella misma?

Es lo más cómodo para los dos. En Cuenta → Mis gestores escribes el correo de tu gestor y pulsas Autorizar. Si no usa FactuHub, se le crea una cuenta de gestoría gratuita. Desde ese momento ve tus facturas emitidas y de compra, tus modelos y tus libros, siempre en solo lectura: no puede crear, cambiar ni borrar nada. Si dejas de trabajar con él, pulsas Desautorizar y pierde el acceso.

En su panel, la gestoría tiene un botón ZIP junto a cada cliente que descarga este mismo paquete. También tiene una vista por trimestre con el estado de todos sus clientes (quién tiene borradores pendientes, cuánto sale el 303 de cada uno) y un botón para descargarlo todo de una vez. Así no depende de que tú te acuerdes de mandarlo el día 15.

Lo que no va en el paquete

• El modelo 202 de las sociedades. Sale en la pantalla de impuestos, calculado con la contabilidad, pero no en el TXT del paquete.
• Los modelos anuales (390, 190, 180, 347). Cada uno se abre desde el menú de Impuestos cuando toca.
• La presentación. FactuHub calcula y prepara los modelos; los presentas tú o tu gestoría en la sede de la AEAT, como se explica en cómo llevar los modelos a la sede.

Para entrar en el detalle de cada modelo, tienes cómo preparar el 303 del tercer trimestre y el resto en modelos fiscales.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos pide la gestoría a un autónomo cada trimestre?

Lo habitual son las facturas emitidas del trimestre, las facturas de compra y los tickets de gastos, los extractos del banco y, si tienes trabajadores o pagas a profesionales con retención, las nóminas y esas facturas. Con eso preparan el 303, el 130 y, si toca, el 111 y el 115. Cada gestoría tiene su forma de pedirlo, así que pregunta qué formato prefiere.

¿Hasta cuándo tengo que mandar la documentación a la gestoría?

No hay una fecha legal: lo marca tu gestoría. Los modelos trimestrales se presentan del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y en enero los del cuarto trimestre (el 111 y el 115 hasta el 20, el 303 y el 130 hasta el 30). Muchas asesorías piden los papeles en los primeros días del mes para llegar con margen. Si domicilias el pago, el plazo real se adelanta unos días.

¿Tengo que guardar las facturas aunque se las haya mandado a la gestoría?

Sí. La obligación de conservarlas es tuya, no de tu asesor: cuatro años a efectos fiscales, y seis los libros y documentos contables si llevas contabilidad según el Código de Comercio. Si las facturas están en el programa con su PDF, ya las tienes ordenadas y localizables por fecha y número.

Si cada trimestre acabas buscando facturas en el correo para mandárselas a tu asesor, puedes probar FactuHub 30 días gratis y descargar tu primer paquete con lo que ya tengas.