Prepararse para VERI*FACTU se reduce a cinco cosas que tienes que dejar bien en tu programa de facturación: tus datos fiscales, la numeración (con una serie aparte para rectificativas), los NIF de tus clientes, la autorización para que el programa envíe tus facturas a la AEAT y el propio envío activado. Si lo haces con calma ahora, el día que entre en vigor emitirás la factura como siempre y se enviará sola.
Las fechas, según el Real Decreto-ley 15/2025: el 1 de enero de 2027 para las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto. Quién entra en cada fecha lo tienes en este repaso de los plazos. Aquí va lo práctico: qué mirar, pantalla por pantalla.
¿Están bien tus datos fiscales?
Cada registro de facturación que llega a Hacienda lleva tu NIF y tu nombre o razón social como emisor. Si el NIF tiene una letra cambiada o la razón social no coincide con la del censo, la AEAT lo contrasta y el envío puede volver con error. No es un detalle de imagen.
Mira el NIF, que sea exactamente el tuyo, sin espacios ni guiones. Luego el nombre: el fiscal (nombre y apellidos si eres autónomo, la razón social completa con «S.L.» si eres una sociedad), aunque en la factura uses un nombre comercial. Y la dirección fiscal vigente. Si te mudaste y no lo comunicaste en el modelo 036 o 037, arréglalo también en Hacienda, porque el programa solo puede usar lo que tú le digas.
Ya que estás, comprueba si aplicas retención de IRPF y con qué porcentaje (el 15 % general o el 7 % el año de alta y los dos siguientes) y si estás en recargo de equivalencia. Viajan en cada factura y es mejor tenerlos bien desde la primera.
¿Tu numeración aguanta un control?
VERI*FACTU encadena cada factura con la anterior mediante una huella (hash). Con eso, los huecos, los números repetidos o las facturas retocadas después de emitir saltan a la vista. La numeración tiene que ser correlativa dentro de cada serie, y las rectificativas van en una serie propia.
Estos son los fallos que más se repiten:
- No hay serie de rectificativas y las correcciones se hacen con facturas negativas en la serie normal.
- Se cambió de programa a mitad de año y la numeración no continúa donde se quedó.
- Se usan dos programas a la vez (uno en la tienda, otro en la oficina) con la misma serie.
Si vienes de otro programa, arranca la serie en el número que te toca. Con 161 facturas emitidas este año, la siguiente es la 162, no la 1.
¿Tienes bien los NIF de tus clientes?
Este punto se olvida mucho. En las facturas completas, el registro incluye el NIF del destinatario, y Hacienda también lo contrasta con el censo. Un rechazo típico dice «El NIF del destinatario no está identificado en el censo de la AEAT». Tiene arreglo, pero hacerlo factura a factura es un fastidio.
Dedica una tarde a repasar tus clientes habituales: NIF completo, razón social tal como figura en sus facturas y, si son extranjeros, su identificador fiscal del país que toque. A los particulares a los que haces tickets no les hace falta NIF; si te piden factura completa, sí.
¿Has autorizado a tu programa a enviar tus facturas?
Para que un programa envíe tus registros de facturación a la AEAT en tu nombre necesita un apoderamiento. Se da una vez y se limita al trámite de remisión de registros de facturación: no sirve para presentar declaraciones ni para otra cosa. Está explicado paso a paso en cómo dar de alta el apoderamiento en la sede de la AEAT.
No lo dejes para la última semana. Si lo das con un documento firmado, alguien tiene que revisarlo y validarlo, y si falta algo (la copia del DNI, los datos del representante en una sociedad) toca repetirlo. En una SL firma el administrador o representante legal, no cualquier empleado.
Cómo prepararse para VERI*FACTU en FactuHub
Todo lo anterior está en el menú Mi negocio. Ve por orden.
1. Mi negocio → VERI*FACTU
Arriba ves el estado del Envío a AEAT (ACTIVO o NO ACTIVO) y la fecha desde la que es obligatorio para tu cuenta. Debajo está la autorización, con dos caminos: dar el poder tú mismo en la Sede de la AEAT con certificado digital, Cl@ve Móvil o DNI electrónico (la pantalla te guía con capturas y te enseña el NIF a favor de quien lo das, para el trámite IZ860), o pulsar Descargar Anexo I rellenado, firmarlo y subirlo con Enviar para validación.
Cuando la autorización está validada te llega un email. Vuelves a esta pantalla y pulsas Activar envío. A partir de ahí cada factura que emites se envía sola y, si la conexión con la AEAT falla, queda en cola y se reintenta automáticamente. En la misma pantalla está la Configuración fiscal para VERI*FACTU, con el régimen de IVA y el tipo de operación que se aplicarán por defecto a las facturas nuevas: si estás en recargo de equivalencia, se elige aquí. Los pasos con más detalle están en la guía para activar VERI*FACTU en FactuHub.
Puedes activarlo antes de la fecha obligatoria. Si lo haces de forma voluntaria, la pantalla te indica un compromiso de permanencia hasta una fecha y no podrás desactivarlo antes. Aun así, para casi todo el mundo compensa: pruebas el envío con tus facturas reales meses antes y sin prisa.
2. Mi negocio → Mis datos (o Mi empresa)
En la pestaña Datos fiscales comprueba nombre y apellidos (o razón social y CIF en una sociedad), DNI o CIF, dirección completa y, si eres autónomo, la casilla ¿Aplicas retenciones IRPF? con su porcentaje. En Configuración tributaria avanzada marca solo lo que te aplique. Los cambios se guardan con Guardar cambios.
3. Mi negocio → Series de numeración
Aquí ves cada serie con su patrón, su número inicial y el número actual. Comprueba que haya una serie marcada como Rectificativa. Si no la tienes, la aplicación te avisa; se crea con Nueva serie marcando Serie para facturas rectificativas. Si vienes de otro programa, el campo Número inicial te deja seguir donde lo dejaste. Todas las series vuelven a empezar en 1 cada 1 de enero.
4. Ventas → Clientes
Abre la ficha de tus clientes habituales y revisa el NIF. Si una factura sale rechazada por un NIF mal escrito, el motivo aparece en el historial de envíos: corriges el dato y usas Más → Subsanar en la AEAT desde la propia factura.
Las cinco comprobaciones están en el mismo menú de FactuHub.
Datos fiscales, series, clientes y autorización en Mi negocio, y el historial de envíos te confirma que la AEAT acepta tus facturas antes de que sea obligatorio.
¿Qué pasa si llega la fecha y no lo has activado?
En FactuHub, si la fecha obligatoria de tu cuenta ya ha pasado y el envío sigue sin activar, la cuenta queda en solo lectura: puedes consultar y descargar lo que tienes (facturas, PDF, listados), pero no crear ni emitir nada nuevo hasta completar la autorización y activar el envío. A partir de esa fecha, facturar sin enviar los registros no cumpliría el reglamento, y la responsabilidad sería tuya como emisor. Las consecuencias legales las repasamos en las sanciones por no cumplir VERI*FACTU.
En la práctica: si el 1 de julio de 2027 (o el 1 de enero, si eres una SL) te pilla sin la autorización validada, ese día no podrás facturar con normalidad. Un par de semanas de margen sobran. Un par de horas, no.
Una lista rápida para imprimir
- NIF, nombre o razón social y dirección fiscal revisados y coincidentes con el censo.
- Retención de IRPF y régimen de IVA (general o recargo de equivalencia) bien marcados.
- Serie de facturas correlativa y serie de rectificativas creada.
- Si vienes de otro programa, numeración continuada desde el último número emitido.
- NIF de los clientes habituales revisados.
- Autorización dada (Anexo I firmado o poder en la Sede) y validada.
- Envío a la AEAT activado y una primera factura comprobada en el historial de envíos.
El último punto es el que más tranquilidad da. Emite una factura real, abre Historial de envíos en la pantalla de VERI*FACTU y comprueba que aparece aceptada con su CSV justificante. Si eso funciona en octubre o noviembre, en julio no habrá sorpresas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo activar VERI*FACTU antes de que sea obligatorio?
Sí. Puedes dar la autorización y activar el envío cuando quieras. En FactuHub, si lo activas de forma voluntaria, la pantalla te muestra un compromiso de permanencia hasta una fecha y no podrás desactivarlo antes. A cambio, compruebas con facturas reales que todo llega bien a la AEAT con meses de margen.
¿Necesito certificado digital para prepararme para VERI*FACTU?
No necesariamente. Para dar el apoderamiento en la sede de la AEAT te hace falta certificado digital, Cl@ve Móvil o DNI electrónico. Si no tienes ninguno, en FactuHub puedes descargar el Anexo I ya rellenado, firmarlo y subirlo para que lo validen. Después, el envío de cada factura lo hace el programa en tu nombre.
¿VERI*FACTU se aplica en el País Vasco y Navarra?
Los territorios forales tienen sus propios sistemas, como TicketBAI, y en ellos VERI*FACTU no se aplica igual que en el territorio común. Si tu domicilio fiscal está allí, consulta la normativa de tu Hacienda foral antes de configurar nada, porque los plazos y los requisitos técnicos son distintos.
¿Qué hago si la AEAT rechaza una factura por el NIF del cliente?
El motivo del rechazo aparece en el historial de envíos. Corriges el NIF en la ficha del cliente y, desde la propia factura, usas Más → Subsanar en la AEAT para volver a enviar el registro con el dato bueno. No hace falta anular la factura ni emitir otra.
Si quieres hacer esta revisión con tus propios datos, puedes probar FactuHub 30 días gratis: importas tus clientes, ajustas la numeración donde la dejaste y dejas la autorización en marcha mucho antes de la fecha.
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