Si eres autónomo en España, tienes un calendario fiscal que se repite cada trimestre y que mucha gente acaba llevando de memoria o a última hora. Con VERI*FACTU hay menos margen para improvisar, porque la trazabilidad de las facturas ya no depende solo de lo que declares: depende también de lo que el sistema registra en el momento de emitirlas.
Repasamos las obligaciones de siempre y lo que cambia con VERI*FACTU.
El calendario fiscal habitual del autónomo
Sea cual sea el sector, casi todos los autónomos en estimación directa tienen la misma base de obligaciones a lo largo del año.
IVA trimestral (modelo 303)
Cada trimestre declaras el IVA repercutido en tus facturas emitidas y el IVA soportado en compras y gastos deducibles. La diferencia es lo que pagas, o lo que queda a compensar si sale negativa. Los plazos son fijos: los primeros 20 días de abril, julio y octubre, y hasta el 30 de enero para el cuarto trimestre.
IRPF trimestral (modelo 130 o 131)
A la vez que el IVA, toca el pago fraccionado del IRPF, calculado sobre el rendimiento neto de la actividad. Es un adelanto de lo que luego se ajusta en la renta.
Resúmenes anuales (modelo 390 y modelo 100)
Al cerrar el ejercicio, el modelo 390 recoge todo el IVA del año, y la declaración de la renta (modelo 100) suma los rendimientos de la actividad al resto de tus ingresos personales.
Otros modelos según la actividad
Según el negocio, puede haber más: el modelo 111 si retienes IRPF a trabajadores o profesionales, el 349 si haces operaciones intracomunitarias o el 347 para operaciones con terceros que pasen de ciertos importes al año.
Qué cambia con VERI*FACTU
VERI*FACTU no crea impuestos nuevos ni mueve los plazos de presentación. Lo que cambia es cómo se genera y se guarda el rastro de cada factura que emites.
Más trazabilidad
Cada factura queda encadenada con la anterior mediante un sistema de huellas, de modo que no se puede tocar el registro sin que quede constancia. Ya no puedes «arreglar» una factura después de emitirla sin que se vea el cambio. En la práctica, tu programa de facturación pasa a funcionar como un libro de registro que Hacienda puede consultar en tiempo real si decides remitirle los registros de forma voluntaria, y que en cualquier caso queda disponible para una inspección.
Menos margen para el error humano
Antes, un error de numeración, una factura duplicada o un dato mal metido se podían corregir con una simple nota interna. Ahora cualquier corrección exige una factura rectificativa formal, con su propio registro. Conviene tener más cuidado al emitir, porque corregir después lleva más pasos que antes.
Menos reglas que recordar de memoria
La numeración correlativa, la conservación de registros o el formato de los datos obligatorios los puede llevar el propio programa de facturación, si cumple VERI*FACTU, sin que tengas que acordarte de cada requisito. Eso tiene su lado bueno: el software carga con las reglas técnicas y tú te quitas ese peso de encima.
Buenas prácticas para no ir a remolque
A la mayoría de autónomos los problemas con Hacienda no les vienen por no saber qué hacer, sino por dejarlo para el final. Algunas costumbres que ayudan:
- Haz la factura cuando se hace la operación, no acumules varias para fin de mes. Con VERI*FACTU, cuanto más retrasas la emisión, más fácil es equivocarte con la numeración o las fechas.
- Revisa el IVA soportado cada mes, no solo cuando toca declarar. Un gasto sin factura correcta no es deducible, y si lo descubres el último día del plazo no te da tiempo a reclamarla.
- Guarda copia de todo en un mismo sitio, a ser posible en la nube, para no depender del ordenador donde tienes el programa cuando la gestoría te pida documentación.
- Apunta en el calendario los cuatro cierres trimestrales, y no solo el día límite: marca también unos días antes para revisar que todo cuadra.
- Usa un programa de facturación adaptado a VERI*FACTU y actualizado en vez de plantillas sueltas de Excel o Word, que no dan la trazabilidad que pide la normativa.
El papel de la gestoría
Nada de esto sustituye a un asesor fiscal, ni debería. Pero trabajar con la gestoría es mucho más fácil cuando llegas con los datos ordenados en un sistema que cuando llegas con una carpeta de papeles sueltos. VERI*FACTU te empuja a trabajar con más orden, y eso a la larga también se nota en la relación con quien te lleva los impuestos.
Si quieres ver cómo se aplican estos requisitos a tu caso, escríbenos desde la página de contacto y lo vemos contigo.
Factura conforme a VERI*FACTU sin pensar en ello
Gratis hasta 10 facturas al mes. Sin tarjeta.