Con VERI*FACTU, el programa con el que facturas tiene que cumplir unos requisitos técnicos concretos, y no todos los proveedores van igual de avanzados. Por eso ya no basta con elegir el que tenga la interfaz más agradable. Aquí repasamos lo que conviene mirar antes de decidirte, sin hacer una lista de marcas.
Qué quiere decir «conforme a VERI*FACTU»
VERI*FACTU es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que el software de facturación genere registros de facturación con unas características técnicas determinadas: registros encadenados, una huella (hash) y, en la modalidad VERI*FACTU, el envío automático de cada registro a Hacienda. Es una obligación técnica y se puede comprobar si un programa la cumple o no.
Muchos proveedores ponen «VERI*FACTU» en su web aunque su producto todavía no cumpla los requisitos o el módulo todavía no esté disponible. Antes de contratar, separa a los que ya lo tienen funcionando de los que lo anuncian «en desarrollo» o «próximamente».
Lo que ya funciona y lo que está por llegar
Pregunta sin rodeos si el programa ya genera los registros de facturación en el formato exigido y si los envía automáticamente a la Agencia Tributaria. Un proveedor que lo tenga resuelto te lo explicará con detalle técnico. Si solo te responde con la frase de la portada de su web, desconfía.
Qué comparar antes de elegir
Aparte de que cumpla la normativa, hay otras cosas que deciden si vas a seguir usando el programa dentro de unos años o si lo dejarás a los pocos meses.
- Modelos fiscales: facturar no es suficiente. El programa debería sacarte los modelos trimestrales y anuales (303, 130, 390) sin que tengas que rehacer cuentas a mano.
- Que sea fácil de usar: si emitir una factura simple te lleva veinte minutos, ese programa no está pensado para un autónomo o una pyme con poco tiempo.
- Precio claro: planes sin letra pequeña y sin cargos inesperados cuando pasas de cierto número de facturas.
- Acceso para la gestoría: si trabajas con una asesoría, que pueda entrar, revisar y presentar los modelos sin estar exportando e importando Excel cada dos por tres.
El precio también cuenta
Un programa gratuito que no cumple VERI*FACTU puede acabar saliéndote muy caro si Hacienda detecta una irregularidad. Tampoco tiene sentido pagar por funciones que no vas a usar. Lo razonable es buscar un proveedor con varios planes: uno gratuito o barato para empezar y otros superiores para cuando necesites más volumen o herramientas para gestorías.
Tipos de soluciones que vas a encontrar
Más que comparar marcas, sirve de más saber a qué tipo de solución pertenece cada programa.
Programas de facturación de siempre, adaptados a VERI*FACTU
Llevan años en el mercado y facturan bien, pero han tenido que adaptar deprisa su arquitectura a la nueva normativa. A veces el cumplimiento es parcial o exige comprar módulos adicionales. Si ya usas uno, pregunta en qué punto exacto está la adaptación.
Herramientas gratuitas y plantillas
Plantillas de factura en Word o Excel, generadores online sin ninguna parte fiscal detrás o aplicaciones muy limitadas. Te pueden sacar de un apuro puntual, pero no generan registros de facturación conformes ni se conectan con Hacienda. Cuando entre en vigor VERI*FACTU dejan de ser una opción.
Programas hechos desde cero para VERI*FACTU
Aquí entra FactuHub: plataformas que se han construido con el cumplimiento normativo en mente desde el principio, en lugar de adaptarse sobre la marcha. Normalmente eso se nota en que la facturación, el cálculo de impuestos y el envío de registros están mejor integrados, sin parches añadidos a última hora.
Por qué FactuHub encaja con autónomos y pequeñas empresas
FactuHub tiene un plan gratuito para empezar y llega hasta la facturación ilimitada en su plan superior. Genera automáticamente los modelos fiscales (303, 130, 390 y otros pensados para gestorías), permite facturas recurrentes si cobras por suscripción o por servicios periódicos y trata los datos de tus clientes cumpliendo el RGPD.
Para cobrar online, la integración con Stripe te lleva de la factura al cobro sin pasos intermedios.
Qué mirar según tu caso
- Autónomo con pocas facturas al mes: busca algo sencillo y que te saque solos los modelos 303 y 130.
- Pyme que está creciendo: fíjate en el volumen de facturas de cada plan y, si trabajas con suscripciones, en las facturas recurrentes.
- Gestoría con varios clientes: necesitas llevar varias empresas desde el mismo panel sin repetir trabajo.
Si te estás planteando cambiar de programa antes de que VERI*FACTU sea obligatorio para todos, mira los planes de FactuHub en la página de precios y compara cuál encaja con tu volumen de facturación.
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