A la hora de decidir cómo vas a facturar, lo normal es comparar solo precios. Pero lo que más cambia de un método a otro es el tiempo que pierdes, los errores que cometes y lo expuesto que quedas ante Hacienda. Aquí comparamos FactuHub con las formas de facturar más habituales. No nombramos marcas de la competencia porque lo que interesa es cómo trabaja cada método.
Las tres alternativas habituales
Primero conviene aclarar qué entendemos por cada una, porque «llevar la facturación» puede significar cosas muy distintas.
Hojas de cálculo
Excel o Google Sheets con una plantilla de factura. Es lo que más usan los autónomos que empiezan, porque es gratis y da la sensación de tenerlo todo controlado. Los problemas llegan cuando sube el volumen, cuando hay que declarar el IVA del trimestre o cuando VERI*FACTU exige que el sistema genere registros con un formato concreto, algo que una hoja de cálculo no puede hacer.
Programas de facturación genéricos sin VERI*FACTU nativo
Programas de facturación de toda la vida, muchos con años en el mercado, que no se diseñaron pensando en algo como VERI*FACTU y han ido adaptando su arquitectura sobre la marcha. Facturan bien, pero cumplir la normativa puede depender de módulos añadidos, actualizaciones que llegan tarde o configuraciones extra.
Gestoría tradicional con papel o Excel
Dejar toda la contabilidad y la facturación en manos de una gestoría que sigue trabajando con papeles o con plantillas de Excel que van y vienen por correo. Funciona, pero hay retrasos, dependes de otros para cualquier consulta y, al pasar los datos de un sitio a otro, se cuelan más errores.
Comparativa según lo que necesitas
La tabla resume cómo responde cada método a las necesidades más habituales de un autónomo, una empresa o una gestoría.
| Necesidad | Método tradicional | FactuHub |
|---|---|---|
| Cumplimiento VERI*FACTU | No existe (hojas de cálculo) o es parcial y depende de actualizaciones (programa genérico) | Integrado desde el diseño del producto |
| Cálculo de modelos fiscales (303, 130, 390) | A mano, con mucho riesgo de error al copiar datos | Se generan automáticamente a partir de las facturas emitidas |
| Facturas recurrentes | Hay que rehacer la factura cada vez o duplicar plantillas | Programación automática de las facturas periódicas |
| Acceso para la gestoría | Archivos por correo o carpetas compartidas | Acceso directo al panel del cliente sin duplicar trabajo |
| Cobro de facturas | Transferencia manual y seguimiento por email | Integración directa con Stripe |
| Protección de datos | Depende de cómo se guarden los archivos | Cumplimiento del RGPD desde el diseño |
Qué te aporta FactuHub frente a los métodos tradicionales
Aparte de lo que recoge la tabla, hay algunos puntos donde la diferencia se nota mucho.
- Modelos automáticos para gestorías: además de los modelos habituales de autónomos y empresas, FactuHub genera otros pensados para gestorías que llevan varios clientes.
- Planes por volumen: desde uno gratuito de 10 facturas al mes hasta el plan Ilimitado, sin tope de facturas.
- Informes y estadísticas: ves tus ingresos, lo pendiente de cobro y cómo evoluciona el negocio sin montar tus propias tablas dinámicas.
Cuándo tiene sentido cada opción
Una hoja de cálculo te puede valer, literalmente, los primeros días de actividad, antes de emitir tu primera factura real. Un programa genérico puede ser suficiente si no te preocupa mucho el detalle del cumplimiento y confías en que el proveedor lo resuelva a tiempo. Si prefieres que cumplir no dependa de una actualización futura y además quieres ahorrar tiempo en tareas repetitivas como los modelos trimestrales, lo lógico es un sistema construido desde cero para esto.
En la página de características tienes todas las funciones de FactuHub en detalle para que compruebes si encaja con tu forma de trabajar.
Factura conforme a VERI*FACTU sin pensar en ello
Gratis hasta 10 facturas al mes. Sin tarjeta.