¿Qué es VERI*FACTU y a quién afecta en 2026?

Si eres autónomo, tienes una pyme o llevas la contabilidad de varios clientes desde una gestoría, seguramente has oído hablar de VERI*FACTU en los últimos meses. No es una moda pasajera ni una funcionalidad más de tu software de facturación: es un requisito legal que cambia cómo se generan las facturas en España.

Qué es VERI*FACTU exactamente

VERI*FACTU es el nombre popular del sistema de requisitos técnicos que deben cumplir los programas informáticos de facturación, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado en la Orden HAC/1177/2024. No es una factura electrónica nueva ni un formato distinto: es un conjunto de reglas que obliga a que cualquier software de facturación genere registros trazables, encadenados entre sí y que no se puedan alterar sin que quede constancia.

El nombre viene de «verificable»: las facturas emitidas con un sistema VERI*FACTU incorporan un código QR y la leyenda «VERI*FACTU» cuando el proveedor decide operar en modalidad de envío inmediato a la Agencia Tributaria. En ese caso, cada factura generada se comunica automáticamente a Hacienda en el momento de su creación.

Los dos modos posibles

El reglamento contempla dos formas de trabajar:

Modalidad VERI*FACTU: el software envía cada registro de facturación a la AEAT de forma automática e inmediata. La factura lleva el sello «VERI*FACTU» y un QR verificable por el receptor.
Modalidad no VERI*FACTU: el sistema no envía los datos en tiempo real, pero igualmente debe generar registros firmados, encadenados e inalterables, listos para ser aportados si Hacienda los requiere en una inspección.

En la práctica, la mayoría de proveedores de software optan por ofrecer la modalidad VERI*FACTU porque simplifica la relación con Hacienda y da más tranquilidad al usuario: no hay que conservar ni justificar nada por separado, todo queda registrado en el momento.

Por qué existe este sistema

El objetivo declarado de la norma es luchar contra el llamado «software de doble uso»: programas que permiten borrar, modificar u ocultar facturas ya emitidas para declarar menos ingresos de los reales. Este tipo de prácticas ha sido durante años un foco de fraude fiscal difícil de detectar, precisamente porque no dejaban rastro.

Con VERI*FACTU, cada factura queda encadenada matemáticamente a la anterior mediante una huella (hash). Si alguien intentara borrar o modificar un registro posterior a su emisión, la cadena se rompería y sería detectable. Es un cambio de filosofía: se pasa de confiar en la declaración del contribuyente a poder verificar la integridad del proceso que generó esa declaración.

Qué obliga a hacer a los programas de facturación

La norma no le pide nada directamente al autónomo o a la empresa que factura: le pide al software que usan. Un programa de facturación conforme a VERI*FACTU debe, entre otras cosas:

Generar un registro de facturación por cada factura emitida, con una huella o hash que lo vincule al registro anterior.
Impedir la eliminación o alteración de facturas ya emitidas sin dejar rastro.
Incluir código QR y la leyenda correspondiente en las facturas, cuando se opere en modalidad VERI*FACTU.
Poder remitir los registros a la sede electrónica de la AEAT de forma automática, si el usuario opera en esa modalidad.
Contar con una declaración responsable del fabricante que certifique el cumplimiento del reglamento.

Dicho de otro modo: la responsabilidad técnica recae en quien desarrolla el software, no en quien lo usa día a día. Como usuario, tu obligación es utilizar un sistema que cumpla la norma.

A quién afecta VERI*FACTU

La norma afecta, en distinto grado, a prácticamente todos los que facturan en España:

Autónomos y pymes

Son el grupo más numeroso y, en general, el que se incorpora en una fase posterior del calendario. Si facturas con una hoja de cálculo, una plantilla de Word o un programa antiguo sin actualizaciones, es el momento de plantearte el cambio a un sistema ya adaptado.

Empresas más grandes

Las compañías sujetas al Impuesto sobre Sociedades bajo determinados regímenes han sido, según el calendario oficial de la AEAT, las primeras obligadas a adaptar sus sistemas, dado su mayor volumen de facturación y capacidad de gestión del cambio.

Gestorías y asesorías

No emiten facturas por sus clientes en la mayoría de los casos, pero sí necesitan entender el sistema a fondo para asesorar correctamente, revisar que el software de sus clientes cumple los requisitos y gestionar la transición sin sustos de última hora.

Quiénes quedan al margen (parcialmente)

Conviene no confundir VERI*FACTU con otras obligaciones relacionadas pero distintas:

Las grandes empresas que ya operan bajo el Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA tienen un régimen de suministro de información diferente y específico.
La factura electrónica B2B obligatoria (derivada de la Ley Crea y Crece) es una obligación distinta, centrada en el formato y circulación de las facturas entre empresas, con su propio calendario.

Ambas conviven con VERI*FACTU, pero responden a lógicas y plazos diferentes. Es habitual la confusión, así que si tienes dudas sobre qué aplica exactamente a tu caso, conviene consultarlo con detalle.

Calendario general de aplicación

El despliegue de VERI*FACTU es escalonado: las empresas de mayor tamaño han sido las primeras en tener que adaptar sus sistemas, y a lo largo de 2026 se va extendiendo la obligación al resto de empresas y autónomos, según el calendario oficial publicado por la AEAT. Esta gradualidad busca dar tiempo a los desarrolladores de software para certificar sus productos y a los usuarios para migrar sin traumatismos.

Lo importante es no esperar a la fecha límite exacta que te corresponda. Cambiar de sistema de facturación, migrar datos y acostumbrarte a un nuevo flujo de trabajo lleva su tiempo, y hacerlo con margen evita errores de última hora.

En FactuHub trabajamos con un sistema ya adaptado a los requisitos técnicos de VERI*FACTU, para que no tengas que preocuparte por hashes, cadenas de registros ni comunicaciones con la AEAT: lo gestionamos nosotros. Si quieres ver cómo funciona y consultar nuestra declaración responsable, puedes visitar la sección correspondiente en nuestra web.