Plazos de VERI*FACTU para empresas: calendario oficial

Uno de los aspectos que más dudas genera sobre VERI*FACTU es el calendario: ¿a partir de cuándo es obligatorio para mi empresa? La respuesta no es la misma para todos, porque el reglamento establece una implantación escalonada según el tipo de contribuyente. Vamos a ver cómo se estructura y qué conviene hacer mientras tanto.

Por qué el calendario es escalonado

La Agencia Tributaria no ha exigido el cumplimiento de VERI*FACTU a todos los obligados tributarios el mismo día. Es una decisión razonable: adaptar un sistema de facturación implica cambios técnicos por parte de los desarrolladores de software y un periodo de adaptación por parte de quienes lo usan. Aplicar la norma de golpe a millones de autónomos y empresas habría sido inviable en la práctica, tanto para la propia AEAT como para el tejido empresarial.

El criterio de priorización

El criterio general que ha seguido el despliegue prioriza a las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, especialmente aquellas de mayor tamaño y capacidad de gestión, como primer bloque obligado a operar con sistemas de facturación adaptados al reglamento. Se entiende que estas compañías cuentan con más recursos técnicos y administrativos para acometer la transición con rapidez.

A partir de ahí, y según el calendario oficial de la AEAT, la obligación se va extendiendo progresivamente a lo largo de 2026 al resto de empresas, autónomos y profesionales, hasta alcanzar prácticamente a la totalidad de quienes emiten facturas en España.

Qué deben hacer las empresas mientras tanto

Que tu obligación formal empiece en una fecha concreta no significa que debas esperar sentado hasta ese día. Hay varias tareas que tiene sentido ir resolviendo con antelación:

1. Identificar en qué bloque del calendario estás

Lo primero es confirmar, según tu forma jurídica, régimen fiscal y volumen de operaciones, en qué fase del calendario oficial de la AEAT te corresponde adaptarte. Esta información se puede consultar en la propia sede electrónica de la Agencia Tributaria o con el asesoramiento de tu gestoría.

2. Revisar el software de facturación actual

Muchas empresas siguen usando programas de facturación antiguos, hojas de cálculo o plantillas que nunca se pensaron para cumplir este tipo de requisitos técnicos. Conviene revisar cuanto antes si tu proveedor actual de software tiene previsto adaptarse, y en qué plazo, o si es mejor migrar directamente a una solución ya preparada.

3. Planificar la migración de datos

Cambiar de sistema de facturación implica trasladar clientes, productos, series de numeración e histórico de facturas. Hacerlo con calma, fuera de la presión de una fecha límite inminente, reduce enormemente el riesgo de errores y pérdida de información.

4. Formar al equipo

Si varias personas emiten facturas en tu empresa —administración, ventas, atención al cliente— todas deben entender cómo funciona el nuevo sistema: qué significa que una factura ya no se pueda editar libremente una vez emitida, cómo se gestionan las rectificativas, o qué hacer ante un error de facturación.

Riesgos de esperar al último momento

Dejar la adaptación para las últimas semanas antes de tu fecha límite tiene varios riesgos concretos:

• Saturación de proveedores: si todo el mundo migra a la vez cerca de la fecha límite, los equipos de soporte y migración de los proveedores de software se saturan, y los tiempos de implementación se alargan.
• Errores en la migración de datos: hacer una migración con prisas aumenta la probabilidad de errores al trasladar clientes, series de facturación o históricos.
• Periodo de adaptación del equipo: aprender a usar un sistema nuevo bajo presión, justo cuando ya es obligatorio usarlo, genera errores operativos evitables.
• Riesgo de incumplimiento: si la migración no se completa a tiempo, la empresa puede quedar operando con un sistema no conforme al reglamento durante un periodo en el que ya es obligatorio cumplirlo.

La recomendación: adoptar cuanto antes un software ya adaptado

Independientemente de en qué bloque del calendario te encuentres, la recomendación práctica es la misma: no esperar a la fecha límite exacta para empezar a moverte. Adoptar con antelación un sistema de facturación ya adaptado a VERI*FACTU tiene ventajas incluso antes de que te sea obligatorio:

• Te familiarizas con el nuevo flujo de trabajo sin la presión de una fecha límite encima.
• Tu histórico de facturación empieza a construirse ya bajo el nuevo sistema, sin necesidad de migraciones urgentes más adelante.
• Ganas tranquilidad frente a posibles inspecciones, al operar ya con registros trazables e inalterables.
• Evitas depender de que tu proveedor actual termine a tiempo su propia adaptación técnica.

En FactuHub ya trabajamos con un sistema conforme a los requisitos técnicos de VERI*FACTU, pensado tanto para empresas que ya están dentro del calendario obligatorio como para quienes prefieren adelantarse. Si tienes dudas sobre en qué fase te encuentras o quieres consultar nuestra declaración responsable, puedes revisarla directamente en nuestra web.